Richtige Bildversionen
Vergleiche Dateinamen, Exportstand und sichtbare Motive mit deiner finalen Produktionsliste. Entwürfe oder alte Retuschen stoppen die Übergabe.
GalleryDock Tutorial
Finale Fotogalerie: Checkliste vor der Übergabe
Liefere erst aus, wenn Bildversionen, Vollständigkeit, Wasserzeichen, Downloadqualität, Testdownload und Kundeninformation denselben finalen Stand zeigen.
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Das Video zeigt die GalleryDock Download-Einstellung. Die Checkliste ergänzt den vollständigen Qualitätscheck vor der finalen Kundenübergabe.
Das Wichtigste in Kürze
Sechs grüne Prüffelder vor dem Versand
GalleryDock liefert die Dateien und Varianten aus, die du bereitstellst und freigibst. Das System erkennt nicht automatisch, ob Retusche, Export, Version und vereinbarter Lieferumfang fachlich final sind.
Nutze deshalb ein klares Stop-/Go-Prinzip: Sobald ein Prüfpunkt offen ist, korrigierst du den Stand und beginnst die betroffene Kontrolle erneut.
Lieferumfang vollständig
Gleiche Serien, Motive und Anzahl mit Auftrag oder bestätigter Auswahl ab. Eine gefüllte Galerie ist nicht automatisch vollständig.
Vorschau und Wasserzeichen
Prüfe in der Kundenansicht, ob Vorschauen wie vorgesehen mit oder ohne Wasserzeichen erscheinen und zum Lieferstatus passen.
Downloadqualität stimmt
Kontrolliere, ob genau die angekündigte Web- oder Originalauflösung angeboten wird und ob der Downloadweg freigegeben ist.
Testdownload bestanden
Lade mindestens eine repräsentative Datei über den späteren Kundenweg herunter, öffne sie und kontrolliere Variante und Dateiname.
Kundeninformation passt
Stimme Galerielink, Zugriff, Downloadhinweis und Kontakt mit deiner geplanten Kundeninformation ab, bevor du sie versendest.
Vorschau und Finaldatei
Bildversion und Wasserzeichen getrennt kontrollieren
Ein aktiviertes Wasserzeichen betrifft die Galerie-Vorschau. Prüfe zuerst den sichtbaren Kundenstand und danach über den vorgesehenen Downloadweg die tatsächlich gelieferte Datei. Eine korrekte Vorschau beweist nicht automatisch den richtigen finalen Export.
| Prüfpunkt | Go, wenn | Stopp, wenn |
|---|---|---|
| Bildstand | finaler Export und Auftrag übereinstimmen | Entwurf oder alte Retusche sichtbar ist |
| Vorschau | Wasserzeichen und Zugriff wie geplant erscheinen | Kundenansicht einen falschen Status zeigt |
| Download | Testdatei der angekündigten Variante entspricht | Qualität, Datei oder Zugang abweichen |
Testdownload
Den späteren Kundenweg einmal selbst durchlaufen
Öffne den veröffentlichten Galerielink und lade eine repräsentative Datei in der angekündigten Web- oder Originalauflösung herunter. Prüfe Dateiname, Öffnen und sichtbare Variante. Ein Testdownload belegt den aktuell geprüften Weg, aber nicht jedes spätere Empfängergerät oder die Vollständigkeit des gesamten Auftrags.
Erst danach vergleichst du Galerielink, Zugriff, Downloadhinweis und Kontakt mit der geplanten Kundeninformation. Die ausführliche Formulierung bleibt Aufgabe der separaten Übergabe-E-Mail-Vorlage.
Alter Export entdeckt
Ersetzt du einen Export, beginne die Prüfung für Bildversion, Vorschau und Testdownload erneut. Erst der neue Stand darf ausgeliefert werden.
Einzelne Motive fehlen
Fehlt ein vereinbartes Motiv oder eine Serie, stoppe die Übergabe und gleiche die Galerie erneut mit Auftrag oder Auswahl ab.
Falsche Variante erhalten
Liefert der Test nicht die angekündigte Variante, korrigiere Einstellung oder Kundenhinweis und teste denselben Kundenweg erneut.
Häufige Fragen
Fragen zur finalen Galerieprüfung
Wann ist eine Fotogalerie wirklich bereit zur Übergabe?
Wenn finale Bildversionen und Lieferumfang stimmen, Vorschau und Wasserzeichen passend erscheinen, die angekündigte Downloadvariante erreichbar ist, ein Testdownload bestanden wurde und deine Kundeninformation denselben Stand beschreibt.
Wie prüfe ich die richtigen finalen Bildversionen?
Vergleiche Dateinamen, Exportstand und repräsentative Motive mit deiner finalen Produktionsliste. GalleryDock erkennt nicht automatisch, ob Retusche, Export und Version fachlich final sind.
Wie kontrolliere ich die Vollständigkeit?
Gleiche die sichtbaren Serien, Motive und Anzahl mit Auftrag, Auswahl oder deiner eigenen Lieferliste ab. Die Anzahl der Galerieelemente allein bestätigt keinen vereinbarten Umfang.
Wie prüfe ich Wasserzeichen und Vorschau?
Öffne die veröffentlichte Kundenansicht und kontrolliere die Vorschauen. Danach prüfst du getrennt, ob der legitime Downloadweg genau die vorgesehene Datei liefert.
Welche Downloadqualität soll ich testweise herunterladen?
Nutze die tatsächlich angekündigte Web- oder Originalauflösung. Lade eine repräsentative Datei herunter, öffne sie und prüfe Variante, Dateiname und sichtbare Qualität.
Was beweist ein erfolgreicher Testdownload?
Ein Testdownload belegt den aktuell geprüften Weg im verwendeten Browser. Er garantiert nicht jedes Empfängergerät, eine spätere lokale Speicherung oder die Vollständigkeit des gesamten Auftrags.
Weiterlesen
Qualitätskontrolle und Übergabe verbinden
E-Mail-Vorlage für die Fotogalerie-Übergabe
Nach dem Qualitätscheck eine klare E-Mail mit Galerielink, Zugriff, Downloads und Kontakt formulieren.
Fotos nach Bezahlung manuell freigeben
Den manuellen Freigabeablauf nach einer außerhalb von GalleryDock geprüften Zahlung einordnen.
GalleryDock Downloads aktivieren oder deaktivieren
Den Downloadschalter bedienen, speichern und anschließend die veröffentlichte Kundenansicht prüfen.
Originalauflösung oder Webauflösung
Original- und Webauflösung anhand des späteren Verwendungszwecks sauber unterscheiden.
Wasserzeichen oder Downloadsperre wählen
Wasserzeichen und gesperrte Downloads als getrennte Schutzentscheidungen verstehen.
Fotos aus der Kundengalerie herunterladen
Den späteren Kundenweg für Einzelbild, Favoriten, ganze Galerie und Auflösungswahl nachvollziehen.
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