Fertigstellung ankündigen
Nenne klar, dass die finale Galerie fertig ist und die vereinbarte Lieferung jetzt bereitsteht.
GalleryDock Tutorial
Fotogalerie-Übergabe: E-Mail-Vorlage
Kündige die finale Lieferung mit geprüftem Galerielink, verständlichem Zugriff, passenden Downloadhinweisen und einem klaren Ansprechpartner an.
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Das Tutorial zeigt GalleryDock rund um Galerie, Auswahl und Shop. Für die finale Übergabe prüfst du Galerielink, Zugriff und Downloads und passt die E-Mail an deinen Auftrag an; GalleryDock versendet diese individuelle Nachricht nicht automatisch.
Das Wichtigste in Kürze
Eine klare Übergabe-Mail beantwortet fünf Fragen
Schreibe, dass die Galerie fertig ist, setze den geprüften Link ein und erkläre den tatsächlich eingerichteten Zugriff.
Ergänze nur die Downloads, die wirklich freigeschaltet sind, sowie eine erreichbare Kontaktperson und den vereinbarten nächsten Schritt.
Galerielink einsetzen
Füge den zuvor getesteten öffentlichen Galerielink vollständig ein, damit kein Empfänger nach dem Zugang suchen muss.
Zugriff erklären
Erkläre den tatsächlichen Zugriff, etwa ein vereinbartes Passwort, ohne Schutz oder Zugangsdaten zu erfinden.
Download und Kontakt nennen
Beschreibe nur freigeschaltete Downloads und nenne eine erreichbare Person für Rückfragen oder den nächsten Schritt.
Nächsten Schritt festhalten
Schließe mit dem vereinbarten nächsten Schritt ab, zum Beispiel Rückmeldung, Auswahl oder Archivierung – ohne unbelegte Fristen.
Drei kopierbare Vorlagen
Passe die Übergabe an Kunde und Auftrag an
Die Grundstruktur bleibt gleich. Ton, Zuständigkeit und nächster Schritt unterscheiden sich jedoch bei Privatkunden, Teams und einer finalen Lieferung nach der Bildauswahl.
Persönliche Übergabe kurz formulieren
Betreff: Deine fertige Fotogalerie ist online. Hallo [Name], deine Galerie ist fertig: [Galerielink]. Der Zugriff erfolgt [ohne Passwort/mit dem vereinbarten Passwort]. Du kannst [freigeschaltete Downloadoption] nutzen. Bei Fragen erreichst du mich unter [Kontakt]. Viele Grüße, [Name].
Zuständigkeit eindeutig benennen
Betreff: Finale Fotogalerie für [Projekt]. Guten Tag [Team], die finale Galerie finden Sie unter [Galerielink]. Zugriff: [tatsächlicher Zugang]. Downloads: [freigeschaltete Variante]. Für Rückfragen und Freigaben ist [Name, Kontakt] die zentrale Ansprechperson.
Abschluss der Auswahl bestätigen
Betreff: Deine finale Auswahl ist bereit. Hallo [Name], nach deiner Bildauswahl ist die fertige Lieferung jetzt unter [Galerielink] verfügbar. Der Zugriff funktioniert [Zugang], herunterladen kannst du [freigeschaltete Option]. Melde dich bei [Kontakt], falls etwas unklar ist.
Vor dem Versand prüfen
Gleiche Vorlage und Galerie miteinander ab
GalleryDock stellt Link, optionalen Passwortschutz, konfigurierte Downloads und Profilkontakt bereit. Es formuliert oder versendet keine individuelle Übergabe-E-Mail und bestätigt weder Zustellung noch Lesung.
Galerielink selbst testen
Öffne den Link in einer privaten Browseransicht und prüfe, ob die richtige Galerie erreichbar ist.
Zugang korrekt beschreiben
Übernimm nur den tatsächlich eingerichteten Passwortschutz oder schreibe ausdrücklich, dass kein Passwort nötig ist.
Berechtigungen abgleichen
Prüfe, ob Einzelbilder, alle Bilder und die genannte Auflösung in der Galerie wirklich zum Download freigegeben sind.
Kontakt und Fristen prüfen
Nenne eine aktuelle Kontaktmöglichkeit sowie nur vereinbarte Nutzungs-, Speicher- oder Rückmeldefristen.
Häufige Fragen
Fragen zur E-Mail für die Galerieübergabe
Was gehört in die E-Mail zur fertigen Fotogalerie?
Nenne die Fertigstellung, den geprüften Galerielink, den tatsächlichen Zugriff, die freigeschalteten Downloads und einen erreichbaren Ansprechpartner.
Wie formuliere ich Galerielink und Passwort verständlich?
Setze den vollständigen Link in eine eigene Zeile. Erkläre danach kurz, ob kein Passwort nötig ist oder welches bereits vereinbarte Passwort verwendet wird.
Welche Downloadhinweise muss ich vor dem Versand prüfen?
Prüfe vor dem Versand, ob Einzel- oder Gesamtdownload aktiv ist und ob die genannte Original- oder Webauflösung tatsächlich angeboten wird.
Wie passe ich die Vorlage für Unternehmen oder Teams an?
Nenne Projekt oder Auftrag im Betreff, beschreibe den gemeinsamen Zugriff und lege eine zentrale Ansprechperson für Rückfragen oder Freigaben fest.
Soll ich Speicher- oder Nutzungsfristen in der E-Mail nennen?
Nur wenn diese Angaben wirklich vereinbart wurden. Erfinde keine Speicher-, Nutzungs- oder Rückmeldefristen und beschreibe keine Rechte, die nicht geklärt sind.
Versendet GalleryDock die individuelle Übergabe-E-Mail automatisch?
Nein. GalleryDock stellt den Galerielink, optionalen Passwortschutz, konfigurierte Downloads und Profilkontakt bereit. Es formuliert oder versendet keine individuelle Übergabe-E-Mail und bestätigt weder Zustellung noch Lesung.
Weiterlesen
Galerie, Zugriff und Download vorbereiten
Fotos an Kunden senden
Fertige Fotos per geprüftem Galerielink statt als lose Dateien übergeben.
Galerie-Link erstellen
Einen öffentlichen Galerielink erstellen, prüfen und gezielt weitergeben.
Online-Galerie mit Download
Downloadmöglichkeiten in einer Online-Galerie passend für Kunden einrichten.
Passwortgeschützte Online-Galerie
Den Galeriezugriff mit einem Passwort schützen und verständlich ankündigen.
Originalauflösung oder Webauflösung
Original- und Webauflösung für die tatsächliche Kundennutzung einordnen.
USB-Stick oder Online-Galerie
USB-Stick und Online-Galerie für die finale Fotoauslieferung vergleichen.
Preise
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