Verkaufsfall
Fotografische Tätigkeit zuordnen
Halte fest, ob der Verkauf aus einer Auftragsgalerie, einer freien Fotoserie oder einer gemischten Tätigkeit entsteht.
Printverkäufe für die KSK-Prüfung dokumentieren
Künstlersozialkasse: Fotodruck-Verkauf nachvollziehbar dokumentieren
Verbinde Tätigkeitsnachweis, Printumsätze und Betriebsausgaben zu einer belastbaren Übersicht, bevor du dein voraussichtliches Arbeitseinkommen individuell einordnen lässt.
Tätigkeitsbezug festhalten
Einnahmen und Ausgaben trennen
Einordnung extern klären
Bestellung trifft Tätigkeitsnachweis
Galerie, Printangebot und Checkout halten den konkreten Verkaufsweg nachvollziehbar.
Einnahmen
Printverkäufe nachvollziehbar halten
Dokumentiere Einnahmen aus Prints gemeinsam mit dem konkreten Motiv-, Galerie- und Bestellkontext.
Betriebsausgaben
Kostenbelege sauber verbinden
Führe direkt zuordenbare Betriebsausgaben getrennt, damit Umsatz und voraussichtliches Arbeitseinkommen nicht vermischt werden.
Klärung
Arbeitseinkommen extern einordnen
Nutze deine Unterlagen als Grundlage für die individuelle Einordnung durch die KSK oder eine fachliche Beratung.
Das Wichtigste in Kürze
Printumsatz ist nicht automatisch KSK-Arbeitseinkommen
Für eine belastbare Einordnung dokumentierst du, aus welcher fotografischen Tätigkeit der Verkauf stammt, welche Einnahmen entstanden sind und welche Betriebsausgaben dazugehören.
Die persönliche Bewertung nach dem KSVG bleibt eine individuelle Aufgabe für die KSK oder eine fachliche Beratung. GalleryDock liefert dafür den nachvollziehbaren Galerie- und Bestellkontext.
Fünf Schritte
Vom Verkaufsfall zur fachlichen KSK-Klärung
Tätigkeitsbezug dokumentieren
Notiere, aus welchem Auftrag, Projekt oder freien Werk die angebotenen Motive stammen und wie der Printverkauf dazu gehört.
Verkäufe zeitlich zuordnen
Ordne Galerie, Bestellungen und verfügbare Rechnungsinformationen einem nachvollziehbaren Zeitraum und Verkaufsfall zu.
Einnahmen und Ausgaben trennen
Führe Einnahmen aus Fotoabzügen, Postern oder Wandbildern getrennt von direkt zurechenbaren Betriebsausgaben.
Gemischte Tätigkeiten markieren
Fasse Auftragsfotografie, freie Kunstfotografie und weitere Tätigkeiten nicht pauschal zusammen, sondern kennzeichne Mischfälle.
Individuelle Einordnung klären
Lege die Dokumentation der KSK oder einer fachlichen Beratung vor, bevor du daraus persönliche Aussagen zum Arbeitseinkommen ableitest.
Dokumentationsmatrix
Drei Verkaufsfälle sauber auseinanderhalten
| Schritt | Verkaufsfall | Dokumentationsfokus |
|---|---|---|
| 1 | Auftragsfotografie | Auftrag, Galerie und Nachbestellung |
| 2 | Eigene Kunstfotografie | Werk, Printserie und Verkaufszeitraum |
| 3 | Gemischte Tätigkeit | Tätigkeitsbereiche getrennt ausweisen |
| 4 | Fachliche Klärung | Offene KSK-Fragen mit Belegen vorlegen |
Auftragsfotografie mit Nachbestellungen
Ein Portraitauftrag führt später zu Print-Nachbestellungen. Projekt, Galerie, Bestellzeitraum, Einnahmen und direkt zuordenbare Ausgaben werden gemeinsam dokumentiert, damit der Zusammenhang zur fotografischen Leistung erkennbar bleibt.
Eigene Kunstfotografie als Printserie
Eine freie Bildserie wird als Fotoabzug, Poster und Alu-Dibond angeboten. Motiventstehung, Verkaufszeitraum, Endpreise und Betriebsausgaben bleiben als eigener Fall nachvollziehbar.
Gemischte fotografische Tätigkeit
Aufträge, Workshops und freie Printverkäufe laufen parallel. Eine getrennte Übersicht zeigt die jeweiligen Tätigkeiten und Zahlungsflüsse, bevor die persönliche Einordnung extern geklärt wird.
Shop-Einstellungen
Galerie und Printangebot eindeutig zuordnen
Aktiviere den Shop bewusst für die passende Galerie und halte Produkte, Größen und Endpreise gemeinsam mit dem Projektkontext fest. So bleibt erkennbar, woraus eine Bestellung entstanden ist.
Fotoabzug und Poster
Produkt, Endpreis und Bestellung bleiben dem konkreten Projekt zugeordnet.
Digitale Verkäufe
Digitale Käufe werden getrennt vom Printprodukt dokumentiert.
Alu-Dibond
Freie Werke erhalten einen klaren Motiv-, Produkt- und Verkaufszeitraum.
Fragen
Häufige Fragen zu KSK und Fotodruck-Verkauf
Welche Unterlagen helfen bei der Einordnung von Printverkäufen?
Halte fest, aus welchem Auftrag, Projekt oder freien Werk die Motive stammen, wann sie angeboten wurden und welche Bestellungen daraus entstanden. So bleibt der Tätigkeitsbezug nachvollziehbar.
Wie hängen Umsatz und Arbeitseinkommen zusammen?
Dokumentiere Printumsätze und direkt zurechenbare Betriebsausgaben getrennt. Welche Werte für das persönliche Arbeitseinkommen nach dem KSVG maßgeblich sind, wird individuell durch die KSK oder fachliche Beratung eingeordnet.
Welche Verkaufsdaten bildet GalleryDock ab?
GalleryDock bildet Galerie, Printangebot, Endpreise, Warenkorb, Checkout, Bestellung, Zahlung und verfügbare Rechnungsinformationen ab. Diese Daten können die eigene Dokumentation des Verkaufswegs unterstützen.
Wie dokumentiere ich gemischte Tätigkeiten?
Führe Auftragsfotografie, freie Kunstfotografie und weitere Tätigkeitsbereiche mit eigenen Belegen und Zuordnungen. So kann ein Mischfall fachlich anhand der tatsächlichen Arbeit beurteilt werden.
Wie ordne ich eine Printbestellung einem Projekt zu?
Verknüpfe die Bestellung mit Galerie, Motiv, Produkt, Endpreis, Zeitraum und den zugehörigen Ausgaben. Ergänze außerhalb GalleryDocks die fachlich benötigten Tätigkeits- und Kostenbelege.
Wo wird die persönliche KSK-Situation geklärt?
Die KSK beziehungsweise eine qualifizierte fachliche Beratung beurteilt den individuellen Fall. GalleryDock übermittelt keine Meldungen und nimmt keine Prüfung der Versicherungspflicht oder Tätigkeitsart vor.
Wie halte ich die Dokumentation über das Jahr aktuell?
Nutze für wiederkehrende Prüfungen eine feste Übersicht aus Verkaufsfall, Tätigkeitsbezug, Einnahmen, Betriebsausgaben und offenen Fragen. Dadurch bleiben Veränderungen über das Jahr erkennbar.
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Steuer und Marge beim Fotodruck-VerkaufEndpreis, Steueranteil, Kostenbasis und Deckungsbeitrag für Fotoprints als getrennten Kalkulationsweg prüfen.Marge und Preise für Fotoprints kalkulierenVerkaufspreise aus Kostenbasis, variablen Gebühren und Zielbeitrag vorwärts und rückwärts kontrollieren.Automatische Rechnungsstellung für Print-VerkäufeNachvollziehen, wann eine Rechnung entsteht und wo Käufer und Fotograf verfügbare Rechnungslinks finden.Kleinunternehmer-Printshop für FotografenDen deutschen Kleinunternehmerstatus, Endpreise und den §-19-Hinweis im Galerie-Shop getrennt vorbereiten.Fotogalerie mit Shopsystem einrichtenGalerie, Shop-Einstellungen, Warenkorb und Checkout als zusammenhängenden Verkaufsweg vorbereiten.Printshop für FotografenDen integrierten Printshop mit Produkten, Größen, Preisen, Vorschau und Checkout grundsätzlich verstehen.
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