Checkout
Rechnungsdaten am Kaufpunkt erfassen
Der Checkout erfasst die für den Kauf benötigte Rechnungsadresse und verbindet sie mit Bestellung, Käufer und Galerieauftrag.
Rechnungsworkflow für Print-Verkäufe
Automatische Rechnungsstellung für Print-Verkäufe
GalleryDock verbindet Printbestellung, Checkout und Zahlung mit der Rechnungserstellung im aktiven Stripe-Shopprozess. Nach erfolgreicher Zahlung bleiben Rechnungsstatus, verfügbare Links und Kaufdaten bei der Bestellung, statt später aus Nachrichten zusammengesucht zu werden.
Rechnungsadresse direkt im Checkout
Rechnung folgt der bestätigten Zahlung
Käufer- und Verkäuferzugriff nachvollziehbar
Vom Galeriebild zur Käuferrechnung
Produkt, Rechnungsadresse, Zahlung und verfügbare Rechnungslinks bleiben in einem gemeinsamen Kaufablauf.
Zahlung
Rechnung an bestätigte Zahlung koppeln
Im aktiven GalleryDock-Shopprozess ist die Stripe-Rechnungserstellung für den Checkout eingeschaltet. Sie folgt dem tatsächlich bezahlten Kauf.
Zuordnung
Rechnung und Bestellung zusammenhalten
Nach erfolgreicher Zahlung werden Rechnungsstatus und verfügbare Rechnungslinks der Bestellung zugeordnet, ohne den Printkauf aus E-Mails nachzubauen.
Zugriff
Rechnung für beide Seiten auffindbar machen
Ist ein Stripe-Rechnungslink verfügbar, kann er in der Kaufmail erscheinen. Der Fotograf findet die Rechnung außerdem im verbundenen Stripe-Konto.
Prozessübersicht
Welche Daten in welchem Schritt zusammenkommen
| Schritt | Automatisch zugeordnet | Zugriff | Aufgabe des Fotografen |
|---|---|---|---|
| Checkout | Käufer, Rechnungsadresse und Printpositionen | Bestellkontext | Shop- und Unternehmensdaten pflegen |
| Zahlung | Zahlungsstatus und Bestellnummer | GalleryDock und Stripe | Bestellung bei Rückfragen zuordnen |
| Rechnung | Status sowie verfügbare Hosted- und PDF-Links | Kaufmail und verbundenes Stripe-Konto | Eigene steuerliche Angaben verantworten |
Das Wichtigste in Kürze
Eine bezahlte Printbestellung bekommt einen klaren Rechnungsweg
Im Checkout werden Käufer- und Rechnungsdaten zusammen mit der konkreten Bestellung erfasst. Die Rechnungserstellung ist an den aktiven Stripe-Zahlungsprozess gekoppelt.
Nach bestätigter Zahlung übernimmt GalleryDock den von Stripe gelieferten Rechnungsstatus und verfügbare Hosted- oder PDF-Links. Das schafft einen nachvollziehbaren Zugriff für Käufer und Fotograf.
Rechnungsablauf
Vom Printangebot zur zugeordneten Stripe-Rechnung
Fünf klar getrennte Schritte zeigen, wann Rechnungsdaten erfasst werden, wann die Rechnung entsteht und wo sie anschließend auffindbar ist.
Printangebot vorbereiten
Du aktivierst passende Printprodukte, Größen und Preise in der Kundengalerie. So beginnt der Rechnungsweg mit einem eindeutig beschriebenen Angebot.
Rechnungsdaten im Checkout erfassen
Der Kunde wählt Motiv und Printprodukt. Im Checkout werden E-Mail und Rechnungsadresse für Bestellung und Zahlung erfasst.
Zahlung bestätigen lassen
Die Rechnung entsteht im aktiven Stripe-Shopprozess auf Grundlage des erfolgreich bezahlten Kaufs, nicht bereits beim unverbindlichen Warenkorb.
Rechnung dem Kauf zuordnen
GalleryDock übernimmt den von Stripe gelieferten Rechnungsstatus sowie verfügbare Hosted- oder PDF-Links in den Bestellkontext.
Zugriff nachvollziehbar halten
Der Käufer kann einen verfügbaren Link über die Kaufmail öffnen. Der Fotograf findet die Rechnung über die zugehörige Zahlung im verbundenen Stripe-Konto.
Entscheidungshilfe
Der Rechnungsworkflow passt zu einzelnen und wiederkehrenden Käufen
Entscheidend ist nicht die Zahl der Bestellungen, sondern eine saubere Verbindung von Käufer, Printpositionen, Zahlung und Rechnung. Diese drei Szenarien zeigen unterschiedliche Bestellmengen.
Portraitstudio mit mehreren Printpositionen
Eine Familie bestellt nach dem Shooting einen Fotoabzug und eine Leinwand. Rechnung, Zahlung und konkrete Printpositionen bleiben bei derselben Bestellung auffindbar.
Hochzeitsgalerie mit getrennten Käufern
Mehrere Hochzeitsgäste kaufen aus derselben Galerie unterschiedliche Motive. Jeder bezahlte Checkout erhält seinen eigenen Bestell- und Rechnungskontext.
Event- und Schulfotografie mit vielen Bestellungen
Bei Event- oder Schulfotografie entstehen viele einzelne Bestellungen. Rechnungsadresse, Zahlungsstatus und Rechnungslink werden pro Kauf statt in einer Sammelliste geführt.
Praxisbeispiel
Eine Wandbild-Bestellung bleibt vom Checkout bis zur Rechnung verbunden
Beispiel: Eine Kundin wählt ihr Lieblingsmotiv als Leinwand, gibt im Checkout Rechnungsadresse und E-Mail an und bezahlt. Danach werden Zahlungsstatus und verfügbare Stripe-Rechnungslinks mit genau dieser Bestellung verknüpft.
Bestellung
Motiv, Leinwandgröße, Preis und Käuferdaten bilden den eindeutigen Kauf.
Bestätigung
Erst die erfolgreiche Zahlung löst den weiteren Rechnungsweg aus.
Rechnung
Status und verfügbare Links bleiben bei der Bestellung und in Stripe auffindbar.
Saubere Ausgangsdaten
Eine nachvollziehbare Rechnung beginnt mit einem eindeutigen Angebot
Produktname, Größe und Preis sollten vor dem Checkout eindeutig sein. So lässt sich die spätere Rechnung klar auf den gekauften Print zurückführen.
GalleryDock bündelt diese Auswahl in der Galerie. Die technische Rechnungserstellung ergänzt den Kaufablauf, ersetzt aber nicht die Verantwortung für Unternehmens- und Steuerangaben.
Fotoabzug und Poster
Klare Produktnamen und Größen machen einzelne Rechnungspositionen für Käufer und Fotograf nachvollziehbar.
Leinwand als eigene Kaufposition
Auch höherwertige Wandprodukte bleiben mit Motiv, Größe, Preis, Zahlung und Rechnung im selben Bestellkontext.
Alu-Dibond eindeutig benennen
Präzise Produktbezeichnungen erleichtern die Zuordnung zwischen Bestellung, Rechnung und späterer Rückfrage.
Fragen
Häufige Fragen zur automatischen Rechnungsstellung bei Print-Verkäufen
Wie funktioniert die automatische Rechnungsstellung bei Print-Verkäufen?
Im aktiven GalleryDock-Shopprozess ist die Stripe-Rechnungserstellung im Checkout aktiviert. Nach einer bestätigten Zahlung werden Status und verfügbare Rechnungslinks mit der Bestellung verknüpft.
Welche Rechnungsdaten werden beim Checkout erfasst?
Der Checkout erfasst die für den Kauf erforderliche Rechnungsadresse. Zusätzlich bleiben Käufer-E-Mail, Bestellung, Zahlungsstatus und ausgewählte Printpositionen dem Kauf zugeordnet.
Wie erhält der Käufer seine Rechnung?
Wenn Stripe einen Hosted- oder PDF-Rechnungslink bereitstellt, kann GalleryDock ihn in der Kaufmail ausgeben. Der Link wird nicht unabhängig von Stripe erzeugt oder garantiert.
Wo findet der Fotograf die Rechnung?
Die Rechnung ist im verbundenen Stripe-Konto über Zahlungen oder Rechnungen auffindbar. Käufer-E-Mail, Bestellnummer und Betrag helfen bei der Zuordnung.
Entsteht bereits im Warenkorb eine Rechnung?
Nein. Der Rechnungsprozess knüpft an eine bestätigte Zahlung an. Ein gefüllter oder abgebrochener Warenkorb ist noch keine bezahlte Bestellung.
Gilt der Rechnungsablauf auch für Printprodukte?
Der Ablauf gilt für Käufe, die der aktive GalleryDock-Shopprozess abbildet. Printprodukt, Käuferdaten, Zahlung und Rechnung bleiben dabei in einem gemeinsamen Bestellkontext.
Ersetzt die automatische Rechnung meine Buchhaltung?
Die technische Rechnungserstellung ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Der Fotograf bleibt für seine Unternehmens-, Steuer- und Rechnungsangaben verantwortlich.
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