Dateinamen für die Kundenauswahl beibehalten

Halte den Dateistamm vom Kameraoriginal über die Kundenvorschau bis zur finalen Datei eindeutig und verhindere Zuordnungsprobleme, bevor du den Galerielink versendest.

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Das Video zeigt Favoriten und den Dateinamen-Kopierweg in GalleryDock. Eindeutige Originalnamen, Vorschau-Exporte und die spätere Zuordnung bereitest du vor dem Galerieversand selbst vor.

Das Wichtigste in Kürze

Ein stabiler Stamm verbindet Original und Vorschau

GalleryDock übernimmt den hochgeladenen Dateinamen und kopiert bei Favoriten den Stamm ohne letzte Endung. Es benennt Dateien nicht um und erkennt keine lokale Versionshistorie.

Durchgehendes Beispiel: HOCHZEIT24_A_0042.CR3 wird zur Vorschau HOCHZEIT24_A_0042.jpg und nach sicherer Zuordnung zur Finaldatei HOCHZEIT24_A_0042-final.jpg.

GalleryDock Kundengalerie mit eindeutig benannten Vorschauen für die spätere Kundenauswahl

Originale eindeutig benennen

Benenne Originale vor dem Vorschau-Export mit einem eindeutigen Stamm aus Auftrag, Kamera und Sequenz.

Vorschau-Stamm erhalten

Exportiere die Kundenvorschau mit exakt demselben Stamm. Nur die Dateiendung darf sich dabei ändern.

Zusätze bewusst einsetzen

Vermeide Zusätze wie -proof oder -web vor der Auswahl, wenn du später nach dem Originalstamm suchen willst.

Doppelte Namen ausschließen

Prüfe bei zwei Kameras und mehreren Aufträgen, dass kein Dateistamm doppelt vorkommt.

Galerie vor Versand prüfen

Vergleiche vor dem Kundenlink Dateinamen, Motivanzahl und einige Stichproben vom Original bis zur Vorschau.

Finaldatei nachvollziehbar halten

Ergänze einen Final-Zusatz erst nach der sicheren Zuordnung und behalte den eindeutigen Originalstamm sichtbar.

Dateistamm kontrollieren

Endung ändern, Stamm erhalten

Ein Wechsel von CR3 zu JPG ist unkritisch, solange der Stamm gleich bleibt. Ein Zusatz wie -proof oder -web gehört dagegen zum Stamm und wird von GalleryDock beim Kopieren nicht entfernt. Identische Stämme erscheinen in der kopierten Liste nur einmal in ihrer ersten Reihenfolge.

Favorisierte Motive vor dem Kopieren ihrer Dateistämme kontrollieren

Export und Versand

Doppelte Kameranamen vorab verhindern

Wiederkehrende Zähler wie DSC_0042 sind über Kameras und Aufträge hinweg nicht eindeutig. Ergänze vor dem Vorschau-Export Auftrag und Kamera, zum Beispiel HOCHZEIT24_A_0042 und HOCHZEIT24_B_0042.

Kontrolliere vor dem Kundenlink die Zahl der exportierten Vorschauen, ihre Stämme und mehrere Stichproben gegen die Originale. So bleibt die spätere Auswahl nachvollziehbar, ohne dass GalleryDock lokale Dateien automatisch zuordnen muss.

GalleryDock Kundenvorschau vor dem Versand auf eindeutige Dateinamen prüfen

Passt

Nur die Endung ändert sich

HOCHZEIT24_A_0042.CR3 und HOCHZEIT24_A_0042.jpg besitzen denselben Stamm. Die spätere Suche bleibt eindeutig.

Achtung

Zusatz verändert den Stamm

HOCHZEIT24_A_0042-proof.jpg liefert den Stamm HOCHZEIT24_A_0042-proof. Das Kameraoriginal heißt weiterhin anders.

Eindeutig

Kamera-Präfix verhindert Dubletten

Zwei Dateien DSC_0042 aus verschiedenen Kameras sind mehrdeutig. HOCHZEIT24_A_0042 und HOCHZEIT24_B_0042 bleiben unterscheidbar.

Häufige Fragen

Fragen zu Dateinamen in der Kundenauswahl

Welcher Teil des Dateinamens muss gleich bleiben?

Der eindeutige Dateistamm sollte vom Kameraoriginal bis zur Kundenvorschau gleich bleiben. Auftrag-, Kamera- und Sequenzanteil machen ihn auch über mehrere Shootings hinweg eindeutig.

Darf sich CR3 zu JPG ändern?

Ja. Aus HOCHZEIT24_A_0042.CR3 darf HOCHZEIT24_A_0042.jpg werden. GalleryDock entfernt beim Kopieren nur die letzte Endung und behält den Stamm.

Was passiert mit Zusätzen wie -proof oder -web?

Zusätze bleiben Teil des Stamms. HOCHZEIT24_A_0042-proof.jpg wird als HOCHZEIT24_A_0042-proof kopiert und stimmt nicht mehr exakt mit HOCHZEIT24_A_0042.CR3 überein.

Wie behandle ich gleiche Kamerazähler?

Benenne die Originale vor dem Vorschau-Export eindeutig, zum Beispiel mit Auftrag und Kamera: HOCHZEIT24_A_0042 und HOCHZEIT24_B_0042.

Ordnet GalleryDock Vorschau und Original automatisch zu?

Nein. GalleryDock übernimmt den hochgeladenen Dateinamen, erkennt aber keine lokale Kamera-, Ordner- oder Versionshistorie und verknüpft Vorschau und Original nicht automatisch.

Was tue ich, wenn die Galerie schon versendet wurde?

Prüfe die Favoritenstämme gegen deine Originale und korrigiere die Zuordnung manuell. Für den normalen anschließenden Suchweg hilft die Anleitung zur Übernahme in Lightroom Classic.

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