Kontext nennen
Erkläre in einem Satz, welche Galerie der Kunde öffnet und wofür seine Auswahl benötigt wird.
GalleryDock Tutorial
Bildauswahl-Anleitung für Kunden: kopierbare Vorlagen
Erkläre Auswahlumfang, Favoriten, Bestätigung und nächsten Arbeitsschritt in einer Nachricht, die dein Kunde sofort versteht.
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Das Tutorial zeigt die GalleryDock-Funktionen rund um Galerie, Auswahl und Shop. Die passende Nachricht für deinen Auftrag formulierst du mit den Vorlagen auf dieser Seite.
Das Wichtigste in Kürze
Eine gute Auswahl-Nachricht beantwortet fünf Fragen
Dein Kunde sollte sofort wissen, welche Bilder er auswählen soll, wie er sie markiert, wann die Liste fertig ist und was du danach damit machst.
GalleryDock stellt Favoriten und bei aktivierter Bildauswahl die ausdrückliche Bestätigung bereit. Umfang und Folgeschritt vereinbarst du passend zu deinem Auftrag.
Auswahlumfang festlegen
Nenne eine konkrete Anzahl oder Regel, zum Beispiel fünf Motive für die Retusche oder eine finale Auswahl pro Mitarbeiter.
Markierweg erklären
Beschreibe knapp, dass gewünschte Bilder in der Galerie als Favoriten markiert werden.
Bestätigung verlangen
Bitte den Kunden, die fertige Favoritenliste über die aktivierte Bildauswahl ausdrücklich zu bestätigen.
Nächsten Schritt ankündigen
Sage, was danach passiert: Retusche, Abstimmung, Albumplanung oder Vorbereitung der finalen Lieferung.
Drei kopierbare Vorlagen
Passe nur Umfang, Verantwortliche und Folgeschritt an
Wähle die passende Ausgangsvorlage und ersetze die Angaben in eckigen Klammern. Prüfe anschließend, ob sie zu deinem Angebot und dem vereinbarten Ablauf passt.
Eine feste Anzahl auswählen lassen
Hallo [Name], in deiner Galerie findest du die Vorauswahl aus unserem Shooting. Bitte markiere genau [Anzahl] Bilder mit dem Herz und bestätige anschließend deine fertige Auswahl. Danach beginne ich mit der vereinbarten Retusche und melde mich mit dem nächsten Stand. Rückfragen kannst du direkt beim betreffenden Bild hinterlassen.
Eine gemeinsame Bestätigung vereinbaren
Hallo zusammen, bitte wählt pro Person das finale Motiv für [Verwendungszweck] aus. Markiert die gewünschten Bilder als Favoriten und stimmt intern ab, bevor [verantwortliche Person] die gemeinsame Auswahl bestätigt. Nach der Bestätigung bereite ich die vereinbarten Dateien für den nächsten Freigabeschritt vor.
Favoriten in einen Folgeschritt übergeben
Hallo [Namen], sammelt eure Favoriten für [Album oder Auswahlzweck] direkt in der Galerie. Prüft eure Liste gemeinsam und bestätigt sie erst, wenn sie vollständig ist. Danach übernehme ich die bestätigten Motive in die Albumplanung und sende euch den nächsten Entwurf zur Abstimmung.
Vor dem Senden prüfen
Verhindere offene Mengen und unklare Übergaben
Eine bestätigte Bildauswahl ist nicht automatisch eine Zahlung, Downloadfreigabe, Retuschefreigabe oder rechtliche Abnahme. Benenne deshalb genau den Folgeschritt, den ihr wirklich vereinbart habt.
Keine offene Menge lassen
Die Zahl oder Auswahlregel ist eindeutig und passt zur Vereinbarung mit dem Kunden.
Eine Bestätigung festlegen
Es ist klar, wer bei mehreren Beteiligten die gemeinsame Auswahl abschließend bestätigt.
Folgeschritt sichtbar machen
Der Kunde weiß, welcher konkrete Arbeitsschritt nach seiner Bestätigung folgt.
Bildbezug erhalten
Für Rückfragen ist ein einfacher Weg genannt, etwa ein Kommentar direkt beim betreffenden Bild.
Häufige Fragen
Fragen zur Auswahl-Nachricht und Bestätigung
Was gehört in eine Nachricht zur Bildauswahl?
Eine gute Aufforderung nennt den Zweck der Auswahl, den genauen Umfang, den Markierweg, die gewünschte Bestätigung und den nächsten Arbeitsschritt.
Wie formuliere ich den Auswahlumfang eindeutig?
Nenne eine feste Anzahl oder eine überprüfbare Regel. Formulierungen wie ‚Wähle deine Favoriten‘ bleiben oft zu offen, wenn dein Paket einen konkreten Umfang vorsieht.
Wie bestätigt der Kunde seine Bildauswahl?
Aktiviere Favoriten und bei Bedarf die Bildauswahl in der Galerie. Der Kunde markiert seine Motive und bestätigt anschließend seine aktuelle Favoriten-Auswahl.
Wer bestätigt die Auswahl bei mehreren Personen?
Vereinbare bei Teams oder Paaren vorab, wer die gemeinsame Liste final prüft und bestätigt. Das ist eine organisatorische Absprache zwischen dir und deinen Kunden.
Welcher nächste Schritt gehört in die Vorlage?
Sage konkret, ob du danach retuschierst, einen Entwurf vorbereitest, Rückfragen klärst oder die finale Auslieferung planst. So kennt der Kunde die Bedeutung seiner Bestätigung.
Versendet GalleryDock die Auswahl-Anleitung automatisch?
GalleryDock stellt den Galerie-, Favoriten- und Bestätigungsweg bereit. GalleryDock formuliert oder versendet diese individuelle Auswahl-Anleitung nicht automatisch; du passt die Vorlage an deinen Auftrag an.
Weiterlesen
Bildauswahl, Rückfragen und Auslieferung verbinden
Bilderauswahl online
Favoriten, Kommentare und eine bestätigte Auswahl als GalleryDock-Workflow verstehen.
Bildauswahl-Frist mit Kunden festlegen
Auswahlzeitpunkt, Erinnerungen und Folgen einer verspäteten Rückmeldung separat vereinbaren.
Kundengalerie-Benachrichtigungen prüfen
Bestätigte Auswahlen und andere neue Aktivitäten in der Mitteilungszentrale einordnen.
Fotogalerie mit Kommentarfunktion
Bildbezogene Fragen und Hinweise direkt in einer Kundengalerie sammeln.
Teamfotos online auswählen
Eine Auswahl mit HR, Marketing oder Geschäftsführung sinnvoll organisieren.
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