Interne Notizen für Kundengalerien: praktische Vorlagen

Halte Bearbeitungsstand, offene Rückfrage und nächsten Schritt in einer kurzen privaten Notiz fest, damit du beim Öffnen der Galerie direkt weiterarbeiten kannst.

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Das Tutorial zeigt GalleryDock rund um Galerie, Auswahl und Shop. Hier konzentrieren wir uns auf kurze private Notizen für Bearbeitungsstand, offene Rückfrage und nächsten Schritt.

Das Wichtigste in Kürze

Drei Bausteine für eine hilfreiche Kurznotiz

Beginne mit dem aktuellen Stand, ergänze genau eine offene Frage und schließe mit der nächsten manuellen Aktion. So bleibt die Notiz auch nach einer Arbeitspause verständlich.

GalleryDock speichert die interne Notiz als privaten Freitext mit bis zu 1000 Zeichen. Sie ist nicht Teil der Suche nach dem sichtbaren Galerienamen.

GalleryDock Dashboard mit Vorschau einer internen Kundengalerie-Notiz

Bearbeitungsstand

Notiere knapp, was bereits erledigt ist und an welcher Stelle die Galerie gerade steht.

Offene Frage

Halte genau eine ungeklärte Kundenfrage oder interne Entscheidung fest.

Nächster Schritt

Formuliere die nächste manuelle Aktion so konkret, dass du später direkt weitermachen kannst.

Vorschau zuerst

Beginne mit dem wichtigsten Inhalt, denn das Dashboard zeigt nur eine Vorschau der ersten 50 Zeichen.

Kurz und aktuell

Entferne überholte Angaben und speichere keine sensiblen Kundendaten in der internen Notiz.

Drei konkrete Notizvorlagen

Bearbeitung, Feedback und Übergabe dokumentieren

Jede Vorlage bleibt kurz, benennt den aktuellen Stand und führt mit einer offenen Frage zu einem konkreten nächsten Schritt.

Vorlage 1

Bearbeitung

Stand: Grundauswahl abgeschlossen. Offen: Hautretusche bei Bild 18 bestätigen. Nächster Schritt: Rückmeldung prüfen und finale Serie exportieren.

Vorlage 2

Auswahl und Feedback

Stand: Kundenauswahl eingegangen. Offen: Zwei Favoriten für das Titelbild klären. Nächster Schritt: Auswahl bestätigen und Galerie aktualisieren.

Vorlage 3

Finale Übergabe

Stand: Galerie veröffentlicht. Offen: Downloadfreigabe noch nicht bestätigt. Nächster Schritt: Freigabe prüfen und Übergabe-E-Mail senden.

Fünf Punkte vor dem Speichern

Notizen kurz, aktuell und privat halten

Die Notiz bleibt für Kunden unsichtbar. GalleryDock liest daraus jedoch keinen Status und erzeugt keine Aufgaben, Zuweisungen, Fristen, Erinnerungen oder Benachrichtigungen.

GalleryDock Kundenansicht ohne sichtbare interne Notiz

Stand sofort erkennen

Steht der aktuelle Bearbeitungsstand am Anfang und ist er in der 50-Zeichen-Vorschau verständlich?

Rückfrage verdichten

Enthält die Notiz nur eine klare offene Frage statt einer langen Gesprächschronik?

Aktion konkret halten

Ist der nächste Schritt manuell ausführbar, ohne Teamzuweisung, Termin oder Erinnerung vorauszusetzen?

4–5

Länge und Datenschutz

Bleibt der Text unter 1000 Zeichen, ist aktuell und frei von sensiblen Daten, die dort nicht hingehören?

Häufige Fragen

Fragen zu internen Notizen in Kundengalerien

Wie strukturiere ich eine interne Notiz?

Nutze drei kurze Zeilen oder Sätze: aktueller Stand, eine offene Frage und der nächste manuelle Schritt.

Wie sieht eine kurze Notizvorlage aus?

Zum Beispiel: „Stand: Auswahl eingegangen. Offen: Titelbild klären. Nächster Schritt: Rückmeldung prüfen und Galerie aktualisieren.“

Wie lang darf die interne Notiz sein?

Die interne Notiz darf bis zu 1000 Zeichen enthalten. Für schnelle Orientierung ist eine deutlich kürzere, aktuelle Notiz sinnvoll.

Was sehe ich in der Dashboard-Vorschau?

Im Dashboard erscheint eine Vorschau der ersten 50 Zeichen. Die vollständige Notiz lässt sich im dafür vorgesehenen Dialog lesen und bearbeiten.

Können Kunden die interne Notiz sehen?

Nein. Die interne Notiz ist privat und wird Kunden in der Galerie nicht angezeigt. Vertrauliche oder unnötige personenbezogene Angaben solltest du dort trotzdem vermeiden.

Automatisiert GalleryDock Aufgaben aus der Notiz?

Nein. GalleryDock speichert Freitext, erkennt daraus aber keinen Status und erstellt weder Aufgaben noch Teamzuweisungen, Fristen, Erinnerungen oder Benachrichtigungen.

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