Kunde oder Projekt
Beginne mit dem Begriff, nach dem du später wirklich suchst – meist Kunde, Unternehmen oder Veranstaltung.
GalleryDock Tutorial
Fotogalerien benennen: ein klares Ordnungssystem
Nutze eine einheitliche Namenskonvention aus Kunde, Auftragsart und optionalem Datum, damit du Projekte im GalleryDock-Dashboard schneller wiederfindest.
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Das Tutorial zeigt GalleryDock rund um Galerie, Auswahl und Shop. Hier konzentrieren wir uns auf ein konsistentes Ordnungssystem für sichtbare Galerienamen, damit Projekte im Dashboard leichter auffindbar bleiben.
Das Wichtigste in Kürze
Drei Bausteine und eine feste Schreibweise
Setze zuerst den wichtigsten dauerhaften Suchbegriff, danach die Auftragsart und optional ein Datum in einem konsequenten Format. So bleibt der Titel auch bei vielen Projekten lesbar.
GalleryDock durchsucht den sichtbaren Galerienamen als Teilzeichenfolge. Datum beziehungsweise Untertitel und interne Notizen gehören nicht zu dieser Titelsuche.
Auftragsart
Ergänze eine klare Auftragsart wie Hochzeit, Businessportraits, Event oder Produktshooting.
Optionales Datum
Nutze ein einheitliches Format wie 2026-09-19 nur dann, wenn das Datum beim Wiederfinden hilft.
Feste Syntax
Lege Reihenfolge und Trennzeichen einmal fest, zum Beispiel Kunde – Auftrag – Datum.
Konsequenz
Schreibe Namen immer gleich und vermeide wechselnde Kürzel, die später keine verlässliche Suche erlauben.
Drei konkrete Namensmuster
Hochzeit, Business und Event eindeutig benennen
Der wichtigste Suchbegriff steht jeweils vorn. Eine wiederkehrende Auftragsart und ein optionales, einheitliches Datum machen ähnliche Projekte unterscheidbar.
Kunde – Auftrag – Datum
Laura & Ben – Hochzeit – 2026-08-15. Das Paar bleibt der wichtigste Suchbegriff, Auftrag und Datum schaffen Kontext.
Unternehmen – Leistung – Zeitraum
Muster GmbH – Businessportraits – 2026-09. Unternehmen zuerst, danach die wiederkehrende Leistung und der Zeitraum.
Event – Auftrag – Jahr
Sommerfest Hannover – Eventreportage – 2026. Veranstaltung zuerst, dann Auftragsart und Jahr für Folgeveranstaltungen.
Sieben Punkte vor dem Speichern
Galerienamen auffindbar und kundentauglich halten
Der Galeriename ist für Kunden sichtbar und darf bis zu 180 Zeichen lang sein. Nutze deshalb keine vertraulichen internen Angaben; dafür ist die separate private Notiz vorgesehen.
Suchbegriff zuerst
Steht der Suchbegriff, den du später eintippst, direkt am Anfang des Galerienamens?
Begriffe vereinheitlichen
Ist die Auftragsart eindeutig und bei vergleichbaren Projekten immer gleich geschrieben?
Datum bewusst nutzen
Hat das Datum denselben Aufbau und steht es nur im Titel, wenn es für die Suche gebraucht wird?
Syntax und Wirkung prüfen
Sind Trennzeichen, Reihenfolge, Schreibweise und sichtbarer Kundentitel konsistent und verständlich?
Häufige Fragen
Fragen zum Benennen und Wiederfinden von Fotogalerien
Wie sollte ich eine Fotogalerie benennen?
Setze den wichtigsten dauerhaften Suchbegriff zuerst, danach die Auftragsart und nur bei Bedarf ein einheitlich formatiertes Datum.
Welche konkreten Namensbeispiele funktionieren?
Zum Beispiel „Laura & Ben – Hochzeit – 2026-08-15“, „Muster GmbH – Businessportraits – 2026-09“ oder „Sommerfest Hannover – Eventreportage – 2026“.
Muss das Datum in den Galerienamen?
Nur wenn du regelmäßig nach dem Datum suchst oder gleichnamige Aufträge unterscheiden musst. Verwende dann durchgehend dasselbe Format.
Wonach sucht GalleryDock in der Galerieübersicht?
Die Galerieliste durchsucht den sichtbaren Galerienamen als Teilzeichenfolge. Deshalb gehören nur Begriffe in den Titel, nach denen du später wirklich suchst.
Durchsucht GalleryDock Datum und interne Notizen?
Nein. Das separate Datum beziehungsweise der Untertitel und interne Notizen werden von der Titelsuche nicht durchsucht. Interne Notizen bleiben außerdem für Kunden unsichtbar.
Erstellt GalleryDock Galerienamen automatisch?
Nein. GalleryDock speichert den manuell vergebenen sichtbaren Namen, erzeugt oder erzwingt aber keine Konvention und sortiert nicht alphabetisch nach Kunde oder Projekt.
Weiterlesen
Kundengalerie und Projektorganisation weiter planen
Kundengalerie einrichten
Die komplette Kundengalerie von Grundeinstellungen bis Veröffentlichung vorbereiten.
Fotogalerie-Titelbild auswählen
Ein Titelbild auswählen, das Kunden schon vor dem Öffnen der Galerie wiedererkennen.
Interne Notizen für Kundengalerien strukturieren
Bearbeitungsstand, offene Rückfrage und nächsten Schritt als private Kurznotiz festhalten.
Online-Fotogalerie erstellen
Eine Online-Fotogalerie Schritt für Schritt erstellen und veröffentlichen.
Online-Galerie für Fotografen
Eine professionelle Online-Galerie für Präsentation und Auslieferung nutzen.
Fotogalerie für Kunden
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