Galerie benennen
Notiere, welche Galerie und welcher veröffentlichte Link für die Übergabe vorgesehen sind.
GalleryDock Tutorial
Galerie-Passwort Kunden sicher mitteilen
Lege den Empfängerkreis fest, teste Galerielink und gemeinsames Passwort und entscheide bewusst, wie du beides an Kunden übermittelst und mit möglichen Weiterleitungen umgehst.
Schon registriert? Zum Login
Das Tutorial zeigt den GalleryDock Produktworkflow. Empfängerkreis, Versandweg und Weitergaberegel legst du bewusst außerhalb der Galerie fest.
Das Wichtigste in Kürze
Vier Angaben machen die Zugangsübergabe eindeutig
Halte Galerie, Empfängerkreis, Übertragungsweg und Weitergaberegel fest. Teste Link und Passwort in der Kundenansicht, bevor du die Zugangsdaten verschickst.
GalleryDock stellt einen gemeinsamen Galerielink mit optionalem Passwort bereit. Das Passwort ist kein persönlicher Zugang: Wer Link und Passwort erhält, kann beides weitergeben.
Empfängerkreis festlegen
Lege fest, welche Kunden, Ansprechpartner oder Projektbeteiligten Link und Passwort erhalten sollen.
Übertragungsweg wählen
Wähle je nach Sensibilität eine gemeinsame Nachricht oder zwei getrennte Übertragungswege.
Weitergaberegel nennen
Erkläre, ob der Zugang intern weitergegeben werden darf und wer bei Unklarheiten kontaktiert wird.
Empfängerkreis und Zugang
Ein gemeinsames Passwort bleibt ein gemeinsamer Zugang
Lege vor dem Versand fest, welche Personen oder Funktionen die Galerie benötigen. Bei einem Business-Team hilft ein zentraler Ansprechpartner, der den vereinbarten Kreis intern kennt.
GalleryDock ordnet das gemeinsame Passwort keinen einzelnen Empfängern zu. Versand, Empfängerliste und Rückfragen organisierst du selbst.
Übertragungsmatrix
Link und Passwort passend zum Auftrag übermitteln
| Situation | Übertragungsweg | Wichtige Grenze |
|---|---|---|
| Direkter Privatkunde | Link und Passwort können gemeinsam gesendet werden | Nur an den vorher festgelegten Kreis adressieren |
| Business-Team | Zugang an einen zentralen Ansprechpartner senden | Interne Weitergabe und Rückfragen vorher klären |
| Sensibles Shooting | Link und Passwort über getrennte Wege senden | Trennung reduziert Risiko, verhindert Weitergabe aber nicht |
Fünf Schritte
Vom Empfängerkreis bis zur kontrollierten Reaktion
Prüfe den Zugang selbst, bevor Kunden ihn erhalten. Eine Passwortänderung sperrt den bisherigen Zugang, holt aber keine bereits gespeicherten Downloads oder Screenshots zurück.
Empfänger festlegen
Bestimme die Personen oder Funktionen, die den gemeinsamen Zugang für den Auftrag wirklich benötigen.
Zugang selbst prüfen
Öffne den veröffentlichten Link und das Passwort in der Kundenansicht auf einem zweiten Gerät.
Versandweg entscheiden
Entscheide, ob Link und Passwort zusammen oder über getrennte Kanäle übermittelt werden.
Zugang gezielt mitteilen
Sende die Zugangsdaten an den festgelegten Kreis und nenne eine Rückfrageadresse sowie die Weitergaberegel.
Weiterleitung auffangen
Kläre den tatsächlichen Empfängerkreis, ändere bei Bedarf das gemeinsame Passwort, teste erneut und teile den Zugang gezielt neu mit.
Drei Auftragssituationen
Empfängerkreis und Versandweg konkret entscheiden
Privater Einzelkunde
Sende den geprüften Zugang direkt an die vereinbarte Person und nenne ausdrücklich, ob er innerhalb der Familie weitergegeben werden darf.
Business-Team
Nutze einen zentralen Ansprechpartner und kläre, welche Projektbeteiligten Link und gemeinsames Passwort intern erhalten sollen.
Sensibles Shooting
Übermittle Link und Passwort bei Bedarf getrennt. Weise trotzdem darauf hin, dass beide Daten gemeinsam denselben Zugang öffnen und weitergegeben werden können.
Häufige Fragen
Fragen zur sicheren Mitteilung des Galerie-Passworts
Sollten Galerielink und Passwort in derselben Nachricht stehen?
Beides kann in einer Nachricht stehen. Bei sensibleren Aufträgen kannst du Link und Passwort organisatorisch über getrennte Wege senden. Das ist keine automatische GalleryDock-Funktion und keine Garantie gegen Weitergabe.
Wie lege ich den richtigen Empfängerkreis fest?
Lege vor dem Versand fest, welche Personen oder Funktionen die Galerie für den Auftrag benötigen. Nutze bei Teams möglichst einen klar benannten zentralen Ansprechpartner.
Was passiert, wenn die Nachricht weitergeleitet wird?
Wer Link und gemeinsames Passwort erhält, kann denselben Zugang weitergeben. GalleryDock verhindert diese Weiterleitung nicht und prüft keine persönliche Identität.
Ist das Galeriepasswort ein persönlicher Kundenzugang?
Nein. Das Galeriepasswort ist ein gemeinsames Zugangswort für die veröffentlichte Galerie, kein persönliches Konto, keine individuelle Berechtigung und kein Einmalpasswort.
Was kann ich nach einer versehentlichen Weiterleitung tun?
Kläre zuerst, wer die Daten erhalten hat. Ändere dann bei Bedarf das gemeinsame Passwort, teste den Zugang erneut und teile die neuen Daten gezielt mit dem gewünschten Kreis.
Protokolliert GalleryDock, welche Person den Zugang geöffnet hat?
Nein. GalleryDock führt für diesen gemeinsamen Zugang keine personenbezogene Empfängerliste, Zustellbestätigung oder individuelle Zugriffshistorie.
Weiterlesen
Galeriezugang und Kundenübergabe weiter planen
Passwortgeschützte Online-Galerie
Den gemeinsamen Galeriezugang technisch mit einem Passwort vorbereiten.
Fotogalerie-Übergabe per E-Mail
Eine vollständige Nachricht für die allgemeine Galerieübergabe formulieren.
Galerie-Link erstellen
Den veröffentlichten Galerie-Link finden, prüfen und bewusst weitergeben.
Fotogalerie-Link weitergegeben: Was tun?
Nach einer bereits erfolgten Weiterleitung den Zugang prüfen, Ansprechpartner informieren und den nächsten Versand abstimmen.
Hochzeitsfotos mit Gästen teilen
Einen gemeinsamen Galeriezugang für einen größeren Gästekreis organisieren.
Online-Galerie ohne Kundenkonto
Einordnen, wann eine Galerie ohne persönliches Kundenkonto sinnvoll ist.
Preise
Kostenlos starten und später passend erweitern.
Free
Dauerhaft kostenlos
0 EUR
0 EUR monatlich
Perfekt, um deine ersten Galerien professionell zu teilen.
- 3 Galerien
- 1 GB Speicher
- Fotos & Videos
- Bild-Upload: 50 MB
- Video-Upload: 750 MB
- Eigener Shop für digitale Verkäufe
- Print-Produkte im Shop verkaufbar
- 15% Shop-Gebühr pro Verkauf
- Eigenes Profil in Kundengalerien
- Galerien mit Passwort schützen
- Eigenes Logo als Wasserzeichen
- Bilder auswählen und Favoriten markieren
- Bilder-Videos Downloads zulassen: Ja/Nein Funktion
- Galerien auf eigener Webseite einbetten
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig
Base
Monatlich
19 EUR
Nur 228 EUR bei jährlicher Zahlung. zzgl. USt.
Ideal für Fotografen, die regelmäßig Kundengalerien ausliefern.
- Unbegrenzte Galerien
- 200 GB Speicher
- Fotos & Videos
- Bild-Upload: 100 MB
- Video-Upload: 15 GB
- Eigener Shop für digitale Verkäufe
- Print-Produkte im Shop verkaufbar
- Nur 10% Shop-Gebühr pro Verkauf
- Eigenes Profil in Kundengalerien
- Galerien mit Passwort schützen
- Eigenes Logo als Wasserzeichen
- Bilder auswählen und Favoriten markieren
- Bilder-Videos Downloads zulassen: Ja/Nein Funktion
- Galerien auf eigener Webseite einbetten
- GalleryDock Branding ausblendbar
- Eigenes Logo in deinen Galerien
Für regelmäßige Kundenabgaben
Pro
Monatlich
29 EUR
Nur 348 EUR jährlicher Zahlung. zzgl. USt.
Für Fotografen, die viele Projekte, Videos und Speicher flexibel verwalten.
- Unbegrenzte Galerien
- 1 TB Speicher
- Fotos & Videos
- Bild-Upload: 100 MB
- Video-Upload: 30 GB
- Eigener Shop für digitale Verkäufe
- Print-Produkte im Shop verkaufbar
- Nur 5% Shop-Gebühr pro Verkauf
- Eigenes Profil in Kundengalerien
- Galerien mit Passwort schützen
- Eigenes Logo als Wasserzeichen
- Bilder auswählen und Favoriten markieren
- Bilder-Videos Downloads zulassen: Ja/Nein Funktion
- Galerien auf eigener Webseite einbetten
- GalleryDock Branding ausblendbar
- Eigenes Logo in deinen Galerien
Für regelmäßige Kundenabgaben
Zugang bewusst übergeben
Bereite einen geprüften Kundenzugang vor
Erstelle deinen Account, veröffentliche die Galerie und prüfe Link sowie gemeinsames Passwort, bevor du den Zugang gezielt an den festgelegten Empfängerkreis sendest.
Kostenlosen Account erstellen