Rechnungsdaten erfasst
Die Rechnungsadresse wird im Checkout für den digitalen Kauf erfasst.
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Automatische Rechnungsstellung für digitale Bildverkäufe
Prüfe bei digitalen Bildverkäufen Rechnungsadresse, bestätigte Zahlung, Stripe-Rechnungsstatus und verfügbare Hosted- oder PDF-Links bis zur Käufer- und Fotografensicht.
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Das Academy-Video zeigt den Verkauf eines Shootings mit digitalen Bildern und Prints. Diese Seite vertieft den Rechnungsweg digitaler Einzelbilder und kompletter Galerien vom Checkout bis zu verfügbaren Rechnungslinks.
Das Wichtigste in Kürze
Ordne Rechnungsdaten, Zahlung und Rechnungslink klar ein
Beim digitalen Kauf erfasst der GalleryDock Checkout die Rechnungsadresse und aktiviert Stripes Rechnungserstellung für die bezahlte Bestellung.
Prüfe anschließend, ob bestätigte Zahlung, Stripe-Rechnungsstatus und verfügbare Hosted- oder PDF-Links in Käufer- und Fotografensicht zusammenpassen.
Zahlung bestätigt
Die bestätigte Zahlung ordnet den digitalen Kauf der Bestellung zu.
Stripe-Rechnung zugeordnet
Stripe stellt den Rechnungsstatus zur zugeordneten Bestellung bereit.
Link verfügbar
Verfügbare Hosted- oder PDF-Links erscheinen im vorgesehenen Kaufkontext.
| Rechnungsstatus | Systemfolge | Sichtbarer Zugriff |
|---|---|---|
| Zahlung bestätigt | Digitaler Kauf wird zugeordnet | Bestätigter Status ist sichtbar |
| Rechnung angelegt | Stripe-Rechnungsstatus wird abgerufen | Link kann zunächst ausstehen |
| Hosted-Link verfügbar | Hosted-URL ist zugeordnet | Käufer kann die Rechnung öffnen |
| PDF-Link verfügbar | PDF-URL ist zugeordnet | Rechnungs-PDF kann geöffnet werden |
| Fotograf informiert | Verkaufsaktivität zeigt den Link | Bestellung und Rechnung bleiben zugeordnet |
Drei typische Rechnungssituationen
Prüfe Einzelbild, Gesamtgalerie und ausstehenden Link
Bei digitalen Einzelbildern gehört der Rechnungsweg zur bezahlten MEDIA-Position. Beim Kauf einer kompletten digitalen Galerie wird die ALBUM-Position derselben Bestellung zugeordnet.
Ist der Hosted- oder PDF-Link noch nicht von Stripe geliefert, bleibt er zunächst ausstehend. Prüfe später erneut, welcher Link in Käufer- und Fotografensicht verfügbar ist.
Fünf Schritte im Rechnungscheck
Verfolge den Weg vom digitalen Angebot bis zum Rechnungslink
Kontrolliere digitale Kaufart, Rechnungsdaten und Zahlungsweg. Prüfe nach bestätigter Zahlung Rechnungsstatus, verfügbare Links und deren Sichtbarkeit für Käufer und Fotograf.
Digitale Kaufart festlegen
Lege fest, ob Kunden einzelne digitale Bilder oder die komplette Galerie kaufen können.
Rechnungsdaten erfassen
Kontrolliere, dass E-Mail-Adresse und Rechnungsadresse im Checkout vollständig erfasst werden.
Zahlungsweg prüfen
Prüfe den vorgesehenen Kaufweg bis zur Zahlungsweiterleitung, ohne einen Kauf abzuschließen.
Rechnungsstatus prüfen
Kontrolliere bei bestätigter Zahlung den Rechnungsstatus und die zugeordneten Hosted- oder PDF-Links.
Käufer- und Fotografensicht abgleichen
Vergleiche Käufermail oder Statusseite mit der Verkaufsaktivität im Fotografen-Account.
Digitalverkauf-Rechnungsprüfblatt
Halte den Rechnungsweg für jeden digitalen Kauf nachvollziehbar
Notiere Galerie, digitale Kaufart, Käufer-E-Mail, Rechnungsadresse, Bestellnummer, Zahlungsstatus und den Status des Hosted- beziehungsweise PDF-Links.
Ergänze Käufermail oder Statusseite, Owner-Ansicht sowie den Desktop- und Mobilbefund. So erkennst du, an welcher Station ein Rechnungslink noch aussteht.
GalleryDock ordnet von Stripe bereitgestellte Rechnungsdaten und verfügbare Links der Bestellung zu. Bewerte den Ablauf erst als vollständig, wenn Rechnungsstatus und sichtbarer Zugriff im konkreten digitalen Kauf zusammenpassen.
Häufige Fragen
Fragen zur Rechnung nach digitalen Bildverkäufen
Wie entsteht nach einem digitalen Bildverkauf eine Rechnung?
Im aktiven Shopcheckout werden Rechnungsadresse und digitale Kaufposition erfasst. Nach bestätigter Zahlung ruft GalleryDock den Stripe-Rechnungsstatus ab und ordnet verfügbare Rechnungslinks der Bestellung zu.
Welche Rechnungsdaten werden im Checkout erfasst?
Für den vorgesehenen Rechnungsweg braucht der Checkout Käufer-E-Mail, Rechnungsadresse und die konkrete digitale Kaufposition. Die bestätigte Zahlung verbindet diese Angaben mit Bestellung und Stripe-Rechnung.
Wann ist die Rechnung nach der Zahlung verfügbar?
Der Rechnungsstatus wird nach bestätigter Zahlung abgerufen. Ein Hosted- oder PDF-Link ist sichtbar, sobald Stripe ihn für die zugeordnete Rechnung bereitstellt.
Wo findet der Käufer den Rechnungslink?
Ein verfügbarer Rechnungslink kann in der Käufermail oder im geschützten Downloadstatus erscheinen. Fehlt der Link noch, prüfst du den Rechnungsstatus später erneut.
Wo sieht der Fotograf die Rechnung?
In der Verkaufsaktivität kann der Fotograf einen verfügbaren Rechnungslink zur Bestellung öffnen. Die zugehörige Rechnung bleibt außerdem im verbundenen Stripe-Konto auffindbar.
Gilt der Rechnungsweg für Einzelbilder und komplette Galerien?
Der Rechnungsweg gilt für bezahlte digitale MEDIA-Positionen und für den Kauf einer kompletten digitalen Galerie als ALBUM-Position. Entscheidend ist die eindeutige Zuordnung zur bestätigten Bestellung.
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