Transferstatus
Den bisherigen Versandweg klar einordnen
Prüfe zuerst, ob du bislang nur fertige Dateien sendest oder ob Auswahl, Feedback und Verkauf bereits Teil des Auftrags sind.
Vom Transferlink zur Kundengalerie
Vom WeTransfer zum automatischen Printshop wechseln
Stelle deinen bisherigen Dateiversand in fünf klaren Schritten auf eine Kundengalerie mit vorbereitetem Download- und Print-Kaufweg um.
Transferstatus zuerst prüfen
Fünf klare Wechselstufen
Manuell einrichten, danach testen
Der Wechsel beginnt mit einer eingerichteten Galerie
Fotos werden bewusst hochgeladen und Angebote eingerichtet. Danach bleibt der Kundenweg von der Galerie bis zum Checkout verbunden.
Galerieaufbau
Fotos in eine eigene Galerie überführen
Lege die Kundengalerie an und lade die freigegebenen Bilder bewusst hoch. Bestehende WeTransfer-Links werden nicht automatisch übernommen.
Angebot
Download und Print bewusst vorbereiten
Aktiviere Downloads, Printprodukte, Größen und Preise passend zum Auftrag, statt jede Nachbestellung erneut per Nachricht zu klären.
Testauftrag
Den vorbereiteten Kaufweg selbst prüfen
Teste den Kundenweg am Motiv über Auswahl, Vorschau, Warenkorb und Checkout, bevor du den Galerielink versendest.
Das Wichtigste in Kürze
Vom losen Transferlink zum vorbereiteten Kundenweg
GalleryDock passt, wenn du Fotos nicht nur übertragen, sondern als Kundengalerie präsentieren, freigeben und bei Bedarf mit einem vorbereiteten Printangebot verbinden willst.
Die Umstellung bleibt bewusst: Dateien hochladen, Galerie und Downloadweg festlegen, Produkte und Preise aktivieren und den Kundenweg vor dem Versand selbst testen.
Drei Auftragsarten
Drei Aufträge, drei passende Ausbaustufen
| Auftrag | Heute | Passende Ausbaustufe |
|---|---|---|
| Nur fertige Dateien liefern | Transferlink oder ZIP-Paket senden | Transfer kann genügen |
| Auswahl oder Feedback einholen | Rückfragen über mehrere Kanäle sammeln | Kundengalerie mit Auswahl und Freigabe |
| Digital- oder Printverkauf anbieten | Bestellwünsche manuell nachbearbeiten | Galerie mit aktiviertem Shop und Checkout |
Fünf-Stufen-Wechselplan
In fünf Schritten vom Transferlink zum Galerie-Shop
Du beginnst beim bisherigen Versandweg, richtest Galerie, Download und Printangebot bewusst ein und testest anschließend den vorbereiteten Kundenweg bis zum Checkout.
Transferstatus des Auftrags prüfen
Ordne ein, ob der Auftrag nur eine Dateiübergabe braucht oder ob Auswahl, Feedback, Download und Verkauf zusammengehören sollen.
Kundengalerie anlegen und Fotos hochladen
Erstelle die Kundengalerie und lade die freigegebenen Fotos in GalleryDock hoch. Die Übernahme aus WeTransfer erfolgt bewusst manuell.
Auswahl und Downloadweg festlegen
Lege fest, welche Dateien angesehen, ausgewählt oder heruntergeladen werden dürfen und wann die Kundenauswahl abgeschlossen ist.
Printangebot für die Galerie aktivieren
Aktiviere die passenden Printprodukte, Größen und Verkaufspreise für genau diese Galerie und dieses Kundenangebot.
Selbstbestellung als Testauftrag durchführen
Öffne ein Motiv wie ein Kunde, prüfe Produktansicht, Vorschau, Warenkorb und Checkout und versende erst danach den Galerielink.
Entscheidungshilfe
Transfer reicht, Galerie nötig oder Printshop sinnvoll
Die Auftragssituation entscheidet über die Ausbaustufe. Nutze nur den Prozess, den Präsentation, Auswahl, Download und Verkauf tatsächlich benötigen.
Transfer reicht für reine Dateiübergabe
Wenn der Kunde ausschließlich fertige Dateien erhalten soll, kann ein Transferlink genügen. Eine Galerie wird relevant, sobald Präsentation oder Auswahl Teil der Übergabe sind.
Galerie passt für Auswahl und Feedback
Für Freigabe, Favoriten, Feedback oder geordnete Downloads bündelt die Kundengalerie den Auftrag besser als ein loses ZIP-Paket.
Printshop passt für vorbereiteten Verkauf
Sollen Kunden digitale Dateien oder Prints direkt aus ihren Motiven kaufen, wird das aktivierte Shopangebot mit Warenkorb und Checkout sinnvoll.
Ausbaustufe pro Auftrag entscheiden
Eine einmalige Dateisendung braucht nicht automatisch einen Shop. Der Ausbau richtet sich nach dem tatsächlichen Kundenweg des Auftrags.
Manuelle Übernahme realistisch einplanen
WeTransfer-Dateien, Kontakte und frühere Aufträge werden nicht automatisch importiert. Die neue Galerie beginnt mit einem bewussten Upload und Setup.
Automatik erst im vorbereiteten Kaufweg nutzen
Automatisierung beginnt nach der Einrichtung: Kunden können das freigegebene Angebot selbst prüfen, in den Warenkorb legen und den Checkout durchlaufen.
Praxisbeispiel
Ein Portraitauftrag wechselt vom Transferlink zur Kundengalerie
Die Bilder wurden bisher als Downloadlink gesendet. Für den nächsten Auftrag lädt der Fotograf die freigegebenen Motive in eine Kundengalerie, aktiviert passende Prints und testet den Kaufweg.
Manueller Start
Die freigegebenen Bilder werden bewusst hochgeladen. Bestehende WeTransfer-Links und Kontakte werden nicht automatisch migriert.
Bewusstes Setup
Galerie, Downloads, Produkte, Größen und Preise werden passend zum Auftrag eingerichtet und vor dem Kundenversand kontrolliert.
Vorbereiteter Ablauf
Nach dem Setup kann der Kunde am Motiv wählen, den Warenkorb nutzen und den Checkout durchlaufen, ohne eine Bestellmail zu schreiben.
Wechsel-Check
So bleibt die Umstellung produktwahr und kontrollierbar
Prüfe Transferstatus, manuellen Upload, Downloadfreigaben, aktivierte Produkte und den vollständigen Testauftrag.
GalleryDock automatisiert nicht die Migration aus WeTransfer. Der vorbereitete Kundenweg beginnt erst nach Upload und Einrichtung.
Downloads und Verkaufspreise bewusst festlegen
Du legst fest, welche digitalen Dateien und Printangebote mit welchen Verkaufspreisen für den Auftrag sichtbar werden.
Download und Print in einem Kundenweg verbinden
Kunden öffnen das freigegebene Motiv und wechseln zwischen den eingerichteten digitalen und physischen Angeboten.
Printangebot vor dem Linkversand kontrollieren
Das aktivierte Sortiment zeigt Produkte, Größen und Preise, bevor der Kunde seine Auswahl in den Warenkorb legt.
Fragen
Häufige Fragen zum Wechsel von WeTransfer zum Printshop
Was ist der Unterschied zwischen WeTransfer und einer Kundengalerie?
Ein Transferlink übergibt vor allem Dateien. Eine Kundengalerie verbindet Präsentation, Auswahl, Freigaben und Downloads; mit aktiviertem Shop können zusätzlich digitale Dateien und Prints am Motiv angeboten werden.
Importiert GalleryDock meine WeTransfer-Dateien automatisch?
Nein. Dateien und bestehende Transfers werden nicht automatisch übernommen. Du lädst die freigegebenen Fotos bewusst in GalleryDock hoch und richtest die Galerie neu ein.
In welcher Reihenfolge stelle ich den Prozess um?
Prüfe zuerst den Auftrag, lege dann die Galerie an, definiere Auswahl und Downloads, aktiviere bei Bedarf den Shop und teste zuletzt den vollständigen Kundenweg.
Kann ich Downloads und Prints gemeinsam anbieten?
Ja. Wenn beides für die Galerie eingerichtet ist, können Kunden digitale Dateien und aktivierte Printprodukte aus demselben Motivkontext auswählen.
Wer richtet Produkte, Größen und Preise ein?
Du legst fest, welche Produktgruppen, Produkte, Größen und Verkaufspreise in der jeweiligen Galerie sichtbar sind.
Ab wann läuft der Print-Kaufweg automatisch?
Nach dem manuellen Upload und der bewussten Einrichtung beginnt der vorbereitete Selbstbestellweg: Motiv öffnen, Angebot prüfen, Warenkorb nutzen und Checkout durchlaufen.
Wie teste ich die Umstellung vor dem Kundenversand?
Öffne die veröffentlichte Galerie selbst, wähle ein Motiv und prüfe Produktansicht, Vorschau, Warenkorb und Checkout, bevor du den Link an Kunden sendest.
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