Lieferzeiten als Fotograf mit freien Zeitblöcken kalkulieren

Restarbeit und freie Zeit sauber trennen

Ein Auftrag braucht verfügbare Blöcke und erfüllte Voraussetzungen

Erfasse die noch offenen Arbeitsschritte getrennt: Vorbereitung der Auswahl, Retusche, vereinbarte Korrekturen, Qualitätsprüfung und Export. Bereits erledigte Arbeit gehört nicht noch einmal hinein. Nutze Werte aus vergleichbaren eigenen Aufträgen und kennzeichne besondere Anforderungen. Daneben steht deine tatsächliche Bearbeitungskapazität pro Tag. Ziehe Shootings, Fahrt, Betriebsaufgaben und persönliche Sperrzeiten ab. Ein Tag kann drei freie Stunden haben, ein anderer nur eine oder gar keine. Belege diese Blöcke in zeitlicher Reihenfolge, statt aus einer durchschnittlichen Wochenzeit ein scheinbar genaues Datum abzuleiten.

Berücksichtige bereits zugesagte Arbeit genau einmal. Du kannst ihre Reststunden zuerst in die verfügbaren Blöcke eintragen oder die betreffenden Blöcke schon als belegt markieren. Zähle dieselbe Arbeit nicht zusätzlich in beiden Formen. Auch der Puffer wird nur einmal reserviert. Beginne jede Phase erst, wenn ihre Voraussetzungen erfüllt sind: Ohne die vereinbarte Kundenauswahl kann die davon abhängige Retusche nicht starten. Während einer Rückmeldephase kannst du andere Arbeit erledigen. Vergib dabei aber nicht die später für diesen Auftrag benötigten Blöcke doppelt. Parallelität verkürzt den Plan nur, wenn sie konkret möglich ist.

Halte die Voraussetzungen des Lieferfensters fest: Umfang, vollständige Auswahl, erwartete Rückmeldung, Korrekturrunde und freie Anschlussblöcke. Bei einer unbekannten Rückmeldung lässt sich kein unbedingtes Enddatum ableiten. Prüfe nach Eingang den aktuellen Kalender und stimme den weiteren Ablauf ab. Eine verspätete Antwort verschiebt bestehende vertragliche Fristen nicht automatisch. Änderungen und offene Vertragsfragen werden getrennt von der internen Rechnung behandelt und bei Bedarf fachkundig geklärt. Das Modell hilft dir, Annahmen sichtbar zu machen; es ersetzt keine Vereinbarung mit dem Kunden.