Vereinbarung
Shooting-Anzahlung separat festhalten
Vereinbare Anzahlung, Leistungsumfang und einen möglichen Printbetrag außerhalb von GalleryDock eindeutig vor dem Shooting.
Shooting-Anzahlung und späteres Printangebot
Anzahlung beim Shooting mit Print-Guthaben planen
Trenne die externe Shooting-Anzahlung von einem zugesagten Printbetrag und führe Kunden später durch eine kuratierte Galerie mit Produkten, Größen, Vorschau, Warenkorb und Checkout.
Anzahlung extern vereinbaren
Printbudget dokumentieren
Galerie-Kaufweg prüfen
Von der Shootingvereinbarung zur Print-Auswahl
Kunden wählen nach dem Shooting ihr Motiv und passende Printprodukte. Eine individuelle Berücksichtigung des extern zugesagten Printbetrags bleibt organisatorisch getrennt.
Printbudget
Printbetrag nachvollziehbar definieren
Dokumentiere, ob der zugesagte Betrag für bestimmte Printprodukte, Größen oder einen späteren Bestellzeitpunkt gedacht ist.
Galerie
Printangebot nach dem Shooting vorbereiten
Veröffentliche erst die fertig bearbeitete Bildauswahl und richte Produkte, Größen und Preise passend zur Serie ein.
Kaufweg
Galerie-Kaufweg klar abgrenzen
GalleryDock führt die spätere Auswahl über Produkt, Vorschau und Warenkorb zum Checkout; eine individuelle Verrechnung organisierst du separat.
Das Wichtigste in Kürze
Anzahlung, Printbudget und Shop sind drei getrennte Vorgänge
Die Shooting-Anzahlung vereinbarst du außerhalb von GalleryDock. Dort hältst du auch fest, ob ein bestimmter Betrag für einen späteren Printkauf vorgesehen ist.
GalleryDock beginnt mit der fertig bearbeiteten Kundengalerie und dem von dir konfigurierten Printangebot. Ein persönliches Guthabenkonto oder eine automatische Verrechnung gehört nicht zu diesem Galerie-Kaufweg.
Anzahlung-zu-Print-Übergabe
Fünf Punkte halten den Übergang nachvollziehbar
Lege extern fest, was Anzahlung und Printbetrag bedeuten. GalleryDock übernimmt anschließend den separaten Galerie- und Kaufweg für die fertig bearbeitete Bildserie.
Anzahlung und Leistung vereinbaren
Halte extern fest, welche Shooting-Leistung die Anzahlung sichert und ob zusätzlich ein bestimmter Printbetrag zugesagt wird.
Printbudget separat dokumentieren
Definiere Betrag, mögliche Produkte, Gültigkeit und den organisatorischen Umgang mit der späteren Verrechnung eindeutig.
Galerie und Printangebot freigeben
Bearbeite und kuratiere die Bildserie, veröffentliche die Kundengalerie und aktiviere passende Printprodukte, Größen und Preise.
Übergabe verständlich kommunizieren
Erkläre dem Kunden vor der Bestellung, wie die externe Zusage berücksichtigt wird. GalleryDock nimmt die Shooting-Anzahlung nicht entgegen und verwaltet keinen persönlichen Restsaldo.
Regulären Kaufweg vollständig testen
Prüfe Motivwahl, Produkt, Ausschnitt, Größe, Raumansicht, Warenkorb und Checkout, bevor du den Galerie-Link verschickst.
Entscheidungshilfe
Der Ablauf passt bei klarer externer Vereinbarung
Nutze diesen Übergabeworkflow, wenn Kunden nach einer separaten Shootingvereinbarung später Prints aus ihrer Galerie wählen sollen. Für automatische Guthabenführung, Codes, Teilverbrauch oder Restsalden ist ein anderer Prozess erforderlich.
Portrait-Sitzungsgebühr mit späterer Printwahl
Ein Portraitstudio verlangt eine Sitzungsgebühr für Termin und Aufnahme. Ein optional zugesagter Printbetrag wird separat dokumentiert; nach der Bearbeitung wählt der Kunde seine Prints in der Galerie.
Familien-Shooting mit zugesagtem Wandbildbetrag
Beim Familienshooting ist ein fester Betrag für ein Wandbild vorgesehen. Die Familie vergleicht später Motiv, Produkt, Größe und Raumwirkung; die individuelle Anrechnung bleibt außerhalb von GalleryDock organisiert.
Hochzeitsreportage ohne Printanrechnung
Eine Hochzeitsreportage wird mit einer externen Anzahlung gebucht, ohne dass diese auf Prints angerechnet wird. Das spätere Printangebot ist ein eigenständiger Kaufweg in der Galerie.
Drei Vorgänge verständlich trennen
Shooting-Anzahlung, zugesagtes Printbudget und GalleryDock-Bestellung sind drei verschiedene Vorgänge. Benenne sie in Angebot und Kommunikation so, dass Kunden keine automatische Gutschrift im Shop erwarten.
Erwartungen vor dem Galerie-Link klären
Für eine klare Übergabe notierst du Betrag, Produkte, Gültigkeit und Zuständigkeit in deinem externen Prozess. GalleryDock zeigt anschließend die von dir konfigurierten regulären Preise.
Wann dieser Übergabeworkflow passt
Der Ablauf passt, wenn du eine externe Shootingvereinbarung sauber mit einem späteren, getrennten Printangebot verbinden willst. Für automatische Guthabenkonten, Codes oder Restbeträge brauchst du einen anderen Prozess.
Drei-Bereiche-Matrix
Vereinbarung, Printbudget und Bestellung klar zuordnen
Die Matrix verhindert, dass eine externe Shootingzahlung mit dem späteren GalleryDock-Checkout verwechselt wird. Jeder Bereich besitzt einen eigenen Zeitpunkt und eine eigene Zuständigkeit.
Shooting-Anzahlung
Vereinbarung, Zahlung und Leistungsumfang werden außerhalb von GalleryDock vor dem Shooting dokumentiert.
Versprochenes Printbudget
Betrag, mögliche Produkte, Gültigkeit und organisatorische Berücksichtigung werden separat und verständlich festgehalten.
GalleryDock-Bestellung
Die Galerie zeigt reguläre Produkte und Preise und führt die Kundenauswahl über Vorschau und Warenkorb zum Checkout.
Printangebot nach dem Shooting
Produkte und Preise bewusst für die Bildserie festlegen
Wähle nur Printprodukte und Größen, die zur fertig bearbeiteten Serie, zur Zielgruppe und zur Bildwirkung des Shootings passen.
Nach der Aktivierung vergleichen Kunden die vorbereiteten Optionen am eigenen Motiv und sehen die von dir festgelegten regulären Preise.
Bildausschnitt vor der Printbestellung prüfen
Beschnittlinien und Safezone helfen Kunden, die Wirkung ihres gewählten Motivs auf dem Printprodukt einzuordnen.
Leinwand als sichtbare Printoption
Eine Leinwand macht aus einem ausgewählten Shootingmotiv ein greifbares Wandbild und ergänzt das digitale Angebot.
Wandbildgröße im Raum einordnen
Die Raumansicht hilft Kunden, Proportion und Wirkung der gewählten Größe am eigenen Shootingmotiv einzuschätzen.
Fragen
Häufige Fragen zu Shooting-Anzahlung und Print-Guthaben
Wie verbinde ich eine Shooting-Anzahlung mit einem späteren Printangebot?
Vereinbare die Anzahlung außerhalb von GalleryDock und beschreibe dort eindeutig, welche Shooting-Leistung sie betrifft. Ein möglicher Printbetrag wird als eigener Bestandteil dokumentiert.
Wird das Print-Guthaben in GalleryDock automatisch verrechnet?
Du hältst Betrag, Bedingungen und organisatorische Verrechnung separat fest. GalleryDock führt kein persönliches Print-Guthaben und zieht keinen individuellen Betrag automatisch im Checkout ab.
Wann richte ich das Printangebot in der Galerie ein?
Nach Bearbeitung und Auswahl veröffentlichst du eine Kundengalerie, aktivierst passende Printprodukte und legst Größen sowie reguläre Preise fest.
Können Kunden nach dem Shooting selbst Prints auswählen?
Ja. Kunden können ihre freigegebenen Motive ansehen und zwischen angebotenen digitalen Optionen und Printprodukten wählen, wenn du beides aktiviert hast.
Welche Angaben gehören in den Anzahlung-zu-Print-Übergabeplan?
Formuliere getrennt, was die Anzahlung abdeckt, welcher Printbetrag zugesagt ist, wann die Galerie folgt und wie die externe Berücksichtigung abläuft.
Kann die Shooting-Anzahlung ohne Printanrechnung bestehen?
Die Anzahlung kann unabhängig von einem Printkauf vereinbart werden. Das spätere Galerieangebot bleibt dann ein eigener Kaufvorgang mit den von dir festgelegten Preisen.
Was sollte ich vor dem Versand des Galerie-Links testen?
Prüfe, ob deine externe Zusage verständlich ist und ob Galerie, Printprodukte, Größen, Preise, Vorschau, Warenkorb und Checkout wie geplant funktionieren.
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