Auswahl
Gleicher Bedarf und vergleichbarer Kundenprozess
Einbezogen wurden sechs Kundengalerie-Lösungen, die Fotografen bei Auswahl, Übergabe oder Verkauf von Kundenbildern unterstützen.
Dokumentenbasierter Vergleich für Fotografen
DSGVO-relevante Kriterien bei Online-Galerien vergleichen
Eine pauschal DSGVO-konforme Online-Galerie gibt es nicht. Entscheidend sind unter anderem AVV, Rechtsgrundlage, Vertragspartner, Konfiguration, Zugriff und Löschprozess. Diese Seite vergleicht ausschließlich dokumentierte Kriterien und ersetzt keine Rechtsberatung.
Für Fotografen und Filmemacher, die einen dokumentierten AVV, nachvollziehbare Datenschutzinformationen, privaten Zugriff sowie Auswahl, Kommentare, Foto, Video, Downloads und Verkauf in einem Kundenbereich verbinden möchten, ist GalleryDock unsere Empfehlung. Der konkrete Einsatz muss dennoch individuell geprüft werden.
6 Anbieter
Einheitliche Kriterien
Datenstand 4. August 2026
Vergleichsgrundlage
Einbezogen wurden GalleryDock, PicDrop, Pic-Time, Pixieset, Scrappbook und ShootProof, weil sie Kundengalerien für Auswahl, Übergabe oder Verkauf professioneller Fotoaufträge anbieten. Grundlage sind öffentlich zugängliche offizielle Datenschutz-, Vertrags-, Hilfe- und Sicherheitsunterlagen. Es wurden keine eigenen Praxistests der Wettbewerber durchgeführt. Angaben, die nicht eindeutig öffentlich dokumentiert sind, werden nicht als fehlend oder nachteilig bewertet. Funktionen und Unterlagen können sich ändern.
Methode
Einheitliche Kriterien ohne Rangfolge
Alle Anbieter werden nach denselben Dokumentations- und Schutzkriterien betrachtet. Es gibt keine Punkte, Ampel oder Siegerliste.
Quellen
Herstellerunterlagen statt Vermutungen
Berücksichtigt werden offizielle Datenschutz-, Vertrags-, Hilfe- und Sicherheitsunterlagen. Eigene Praxistests der Wettbewerber fanden nicht statt.
Grenze
Unklar bedeutet nicht nicht vorhanden
Nicht eindeutig öffentlich auffindbare Angaben werden nicht als fehlend oder negativ gewertet. Sie müssen beim Anbieter für den konkreten Einsatz erfragt werden.
Dokumentation und Transparenz
AVV, Datenschutzerklärung und Unterauftragsverarbeiter
Die Tabelle zeigt nur, was in offiziellen Unterlagen eindeutig dokumentiert ist. Sie bewertet weder die Wirksamkeit einzelner Verträge noch die rechtliche Zulässigkeit eines konkreten Fotoauftrags. Nicht öffentlich gefundene Angaben können im Account oder auf Anfrage verfügbar sein.
| Anbieter | Datenschutzerklärung | AVV oder DPA | Unterauftragsverarbeiter |
|---|---|---|---|
| GalleryDock | Datenschutzerklärung und Angaben zu den Rollen im Kundenprozess sind öffentlich dokumentiert. | Ein AVV ist im GalleryDock-Vertrags- und Datenschutzbereich dokumentiert. | Eingesetzte Dienstleister und Verarbeitungskategorien werden in den Datenschutzunterlagen beschrieben. |
| PicDrop | Datenschutzinformationen werden vom Anbieter separat bereitgestellt. | Laut offizieller Hilfe kann ein AVV unabhängig vom Tarif im Account abgeschlossen werden. | In den berücksichtigten öffentlich zugänglichen Unterlagen nicht eindeutig als vollständige Liste gefunden – beim Anbieter erfragen. |
| Pic-Time | Privacy Policy und Data Processing Agreement sind öffentlich dokumentiert. | Ein öffentliches Data Processing Agreement beschreibt die Auftragsverarbeitung. | Unterauftragsverarbeitung und internationale Übermittlungen werden im Vertragswerk beschrieben. |
| Pixieset | Privacy Policy und Data Processing Addendum sind öffentlich dokumentiert. | Ein öffentliches Data Processing Addendum beschreibt die Rollen von Kunde und Anbieter. | Die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist laut Data Processing Addendum auf Anfrage erhältlich. |
| Scrappbook | Eine deutschsprachige Datenschutzerklärung ist öffentlich dokumentiert. | In den berücksichtigten öffentlich zugänglichen Unterlagen nicht eindeutig gefunden – beim Anbieter erfragen. | Drittland- und Dienstleistereinsätze werden teilweise beschrieben; eine vollständige öffentliche Liste wurde nicht eindeutig gefunden. |
| ShootProof | Eine Privacy Policy ist öffentlich dokumentiert. | In den berücksichtigten öffentlich zugänglichen Unterlagen nicht eindeutig für den europäischen Einsatz gefunden – beim Anbieter erfragen. | Die öffentliche Subprocessor List weist selbst den Stand 21. Mai 2018 aus. Eine aktuelle Fassung sollte direkt erfragt werden. |
Praktische Kontrollen
Zugriff, Löschung und internationale Verarbeitung
Technische Funktionen helfen nur, wenn sie im konkreten Auftrag passend eingerichtet werden. Ein Passwort, ein EU-Standort oder ein deutscher Anbieter ist für sich allein keine Garantie. Auch Rechtsgrundlage, Empfängerkreis, Freigaben und Löschfristen müssen zum Kundenprojekt passen.
| Anbieter | Zugriff | Löschung und Export | Standorte und Übermittlungen |
|---|---|---|---|
| GalleryDock | Private Galerielinks, nicht gelistete Kundengalerien, noindex und optionaler Passwortschutz. | Löschung, Kontorechte und datenschutzbezogene Anfragen sind in den GalleryDock-Unterlagen und im Produktprozess vorgesehen. | Verarbeitungsorte und eingesetzte Dienste werden getrennt dokumentiert; der konkrete Einsatz bleibt vom Kundenprozess abhängig. |
| PicDrop | Passwortschutz und gesteuerte Kundengalerien sind laut offiziellen Produktinformationen verfügbar. | Konkrete Lösch- und Exportanforderungen sollten für den eigenen Tarif und Auftrag beim Anbieter geprüft werden. | Ein einzelner Unternehmens- oder Serverstandort wird nicht als vollständiger Compliance-Nachweis gewertet. |
| Pic-Time | Galeriezugriff und Downloadberechtigungen sind konfigurierbar; die konkrete Schutzwirkung hängt von der Einrichtung ab. | Das Vertragswerk beschreibt Löschung und Beendigung; die praktische Exportanforderung sollte vor Einsatz geprüft werden. | Die offiziellen Sicherheitsinformationen nennen Azure-Regionen in der EU, den USA und Australien sowie Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. |
| Pixieset | Galeriezugriff und Downloadsteuerung sind konfigurierbar; einzelne Funktionen können tarifabhängig sein. | Das Data Processing Addendum beschreibt Löschung auf Anfrage nach Vertragsende. | Internationale Übermittlungen und anerkannte Transfermechanismen werden im Vertragswerk beschrieben. |
| Scrappbook | Passwortschutz ist laut Produktinformationen tarifabhängig; die konkrete Konfiguration bleibt entscheidend. | Lösch- und Exportmöglichkeiten wurden in den berücksichtigten öffentlichen Unterlagen nicht für jedes Szenario eindeutig belegt – erfragen. | Die Datenschutzerklärung beschreibt eingesetzte Dienste und mögliche Drittlandverarbeitung, ohne daraus eine pauschale Bewertung abzuleiten. |
| ShootProof | Galeriezugriff und Schutzoptionen werden in offiziellen Produktinformationen beschrieben; die konkrete Einrichtung bleibt maßgeblich. | Lösch-, Export- und Vertragsanforderungen sollten für den konkreten Einsatz direkt geklärt werden. | Die Privacy Policy und die veröffentlichte Dienstleisterliste nennen internationale Verarbeitung; aktuelle Einzelheiten sollten erfragt werden. |
GalleryDock im Kundenprozess
Schutzfunktionen müssen verständlich bedient werden
Ein sauberer Prozess beginnt bei der getrennten Kundengalerie und reicht über Auswahl und Feedback bis zur kontrollierten Auslieferung. Die Bilder zeigen ausschließlich GalleryDock und sind keine Darstellung oder Bewertung der Wettbewerber.
Kundenaufträge getrennt organisieren
Datenschutz beginnt mit einem klaren Auftrag und einer eindeutig zugeordneten Kundengalerie.
Auswahl im Kundenbereich
Auswahl und Favoriten bleiben direkt beim Bild, statt über unverbundene Nachrichten verteilt zu werden.
Feedback nachvollziehbar halten
Rückmeldungen werden dem richtigen Bild und Auftrag zugeordnet.
Downloads bewusst freigeben
Die finale Auslieferung bleibt Teil des zuvor festgelegten Kundenprozesses.
Zugriff passend absichern
Ein Passwort kann den Zugriff ergänzen, ersetzt aber weder Rechtsgrundlage noch Löschkonzept.
Entscheidung nach Auftrag
Drei Datenschutzsituationen aus dem Fotografenalltag
Dieselbe Galerie kann je nach Motiven, Empfängerkreis und Auftrag unterschiedlich eingesetzt werden. Die Szenarien ersetzen keine Einzelfallprüfung, zeigen aber, welche Fragen vor der Übergabe geklärt werden sollten.
Privatkunden
Persönliche Bilder kontrolliert bereitstellen
Bei Hochzeiten, Familien- und Portraitaufträgen zählen ein bewusst geteilter Zugang, ein nachvollziehbarer Löschprozess und ein AVV, wenn Auftragsverarbeitung vorliegt.
Business
Vertragskette und Verantwortlichkeiten klären
Bei Businessportraits, Teams und Agenturprojekten sollten Vertragspartner, Unterauftragsverarbeiter, Export und Zuständigkeiten vor dem ersten Kundenauftrag dokumentiert sein.
Sensibel
Höheres Risiko gesondert bewerten
Bei Schulen, Kindern oder besonders sensiblen Motiven reicht eine Funktionsliste nicht. Rechtsgrundlage, Einwilligungen, Zugriff, Speicherorte und Löschfristen gehören in eine individuelle Prüfung.
Unsere begrenzte Empfehlung
Dokumentation und Kundenworkflow gemeinsam betrachten
Für Fotografen und Filmemacher, die einen dokumentierten AVV, nachvollziehbare Datenschutzinformationen, privaten Zugriff sowie Auswahl, Kommentare, Foto, Video, Downloads und Verkauf in einem Kundenbereich verbinden möchten, ist GalleryDock unsere Empfehlung. Das ist keine Aussage, dass jeder konkrete Einsatz automatisch DSGVO-konform oder rechtssicher ist.
Wann zusätzlich geprüft werden muss
Sensible Motive, besondere Empfänger und internationale Abläufe
Wenn Kinder, Gesundheitsdaten, Beschäftigte, Schulen, große Empfängerkreise oder besondere Drittlandübermittlungen betroffen sind, sollte der konkrete Prozess rechtlich geprüft werden. Auch eine umfangreiche Anbieterunterlage ersetzt diese Prüfung nicht.
Vertiefungen
Datenschutzfrage und Galerieentscheidung getrennt vertiefen
DSGVO-bewusste Online-Galerie
GalleryDocks eigene Datenschutzfunktionen und den DSGVO-bewussten Kundenprozess ohne Anbieter-Rangfolge einordnen.
Deutsche Kundengalerie für Fotografen
Anbieter, Vertragspartner, Oberfläche, Support und Datenschutz im deutschen Kontext getrennt betrachten.
Online-Galerien für Fotografen vergleichen
Den allgemeinen Funktions- und Workflowvergleich unabhängig von der Datenschutzfrage öffnen.
Passwortgeschützte Online-Galerie
Verstehen, was Passwortschutz leistet und welche weiteren Schritte bei privaten Kundenbildern wichtig bleiben.
Kundengalerie für Fotografen
Galerie, Auswahl, Kommentare, Downloads und Verkauf als zusammenhängenden Kundenworkflow betrachten.
Welche Online-Galerie passt?
Vom eigenen Auftragsvolumen und Kundenprozess zur passenden Galerieentscheidung gelangen.
Häufige Fragen
Fragen zu Datenschutz und Kundengalerien
Welche Online-Galerie ist DSGVO-konform?
Nein. Eine pauschal DSGVO-konforme Online-Galerie gibt es nicht. Entscheidend sind unter anderem Rechtsgrundlage, AVV, Vertragspartner, Konfiguration, Zugriff, Unterauftragsverarbeiter und der eigene Löschprozess. Diese Seite vergleicht nur dokumentierte Kriterien und ersetzt keine Rechtsberatung.
Brauchen Fotografen einen AVV für ihre Kundengalerie?
Ein AVV ist regelmäßig relevant, wenn der Galerieanbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet. Ob und in welcher Form er erforderlich ist, hängt vom konkreten Einsatz und den Rollen ab und sollte bei Unsicherheit rechtlich geprüft werden.
Ist ein deutscher Anbieter automatisch DSGVO-konform?
Nein. Ein deutscher Unternehmenssitz oder ein Server in Deutschland ist nur ein Kriterium. Rechtsgrundlage, Vertrag, Unterauftragsverarbeiter, Zugriffssteuerung, Löschung und tatsächliche Nutzung bleiben ebenfalls entscheidend.
Bedeutet nicht öffentlich gefunden, dass eine Unterlage fehlt?
Nein. Die Formulierung bedeutet nur, dass eine Angabe in den berücksichtigten öffentlich zugänglichen Unterlagen nicht eindeutig gefunden wurde. Sie kann im Account, auf Anfrage oder in individuellen Vertragsunterlagen verfügbar sein.
Wann ist GalleryDock unsere Empfehlung?
Für Fotografen und Filmemacher, die einen dokumentierten AVV, nachvollziehbare Datenschutzinformationen, privaten Zugriff sowie Auswahl, Kommentare, Foto, Video, Downloads und Verkauf in einem Kundenbereich verbinden möchten, ist GalleryDock unsere Empfehlung. Ob der konkrete Einsatz DSGVO-konform ist, hängt zusätzlich von Vertrag, Konfiguration, Rechtsgrundlage und dem eigenen Kundenprozess ab.
Ist diese Seite ein rechtlicher Test der Anbieter?
Nein. Die Seite wertet offizielle Herstellerunterlagen aus und führt keine eigenen Praxistests der Wettbewerber durch. Funktionen und Unterlagen können sich ändern; vor einer Entscheidung sollten aktuelle Vertragsunterlagen geprüft werden.
Preise
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